Chargé D’évènements

Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus.

Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de ses administrés.

La nouvelle équipe municipale impulse un nouvel essor grâce à une politique environnementale ambitieuse et axe son mandat sous le signe du renouveau. L’orientation retenue, basée sur un fonctionnement innovant, a la volonté d’être au plus près des besoins de la collectivité et de la population.

Pour répondre à ses orientations stratégiques, la Ville de Choisy-le-Roi recrute au sein du service relations publiques et vie internationale:
Un.e Chargé.e d’évènements

**Mission principale**:
Sous la responsabilité du responsable du service relations publiques et vie internationale, vous contribuez à la promotion de l’image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l’organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu’aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.

À ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes:

- Préparer et mettre en oeuvre des différentes cérémonies avec le soutien administratif des assistantes du service
- Animer en tant que « Maitre de cérémonie » lors des cérémonies commémoratives et hommages
- Analyser les besoins, rencontres avec les services, préconisation organisationnelle, analyser et restituer des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et BM
- Assurer un soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel (selon le champ de compétences du poste). Présence sur lesdits évènements selon nécessité de service
- Rédiger des documents afférents et animer des groupes de travail
- Assurer un suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Assurer un suivi des fiches procédures avec le responsable de l’équipe des fêtes
- Procéder à des analyses croisées de demandes associatives avec la chargée de mission et l’assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC), dans le cadre de l’équilibre exigé par le calendrier et corrélé par les besoins municipaux
- Assurer un accueil physique et téléphonique du secteur relations publiques
- Assurer le suivi du budget et de la régie recettes et engagement des bons de commande en l’absence de l’adjointe du service

**Profil recherché**:

- Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (ou d’une formation équivalente) et/ ou une expérience significative dans le domaine de l’événementiel
- Disposer de connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d’un évènement (technique, juridique, sécurité, communication) et sur la réglementation dans l’espace public
- Savoir organiser son temps de travail et réagir dans les situations d’urgence en hiérarchisant les priorités
- Posséder des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Disposer d’aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence et savoir s’adapter à l’évolution d’un projet
- Avoir des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques

**Particularités du poste**:

- Permis B indispensable
- Disponibilité (présence sur les événements en soirée, weekend et jours fériés, travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service).

**Avantages et rémunération**:

- Rémunération statuaire, Régime indemnitaire, prime de fin d’année et Complément Indemnitaire Annuel
- 15 jours d’ARTT (Aménagement et de Réduction du Temps de Travail) incluant la journée de solidarité
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Actions sociales : le Comité National d'Action Sociale et le Comité des oeuvres sociales
- Participation employeur à la mutuelle labellisée + Prévoyance santé « Territoria »

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23 830,00€ à 37 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail