Assistant(E) Formation

il y a 4 jours


Paris e, France Groupe SOS Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**ASSISTANT(E) FORMATION F/H**

Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible

Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.

Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:

- Préservation du patrimoine naturel
- Agriculture et alimentation durable
- Enseignement, formation et entrepreneuriat
- Economie circulaire
- Dépollution plastique

Le Pôle Formation et Entrepreneuriat regroupe différentes structures dont un **organisme de formation secteur Transition Ecologique, **certifié Qualiopi depuis 2020 et basé dans le 11ème arrondissement à Paris. Il a pour vocation de porter les formations des structures du secteur et de développer des projets transverses, au service de l’inclusion.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est **de mettre en place et d’assurer l’organisation administrative des formations**.

**Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra)**
- Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)
- Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF )
- Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations
- Contractualisation avec les clients et les prestataires
- Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
- Suivi de la clôture des formations et archivage

**Relation clients**
- Envoi de devis

**Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs**

**Participation à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi**

**Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative**

**Participation active à la vie de l’équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat**

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords ) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d’une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l’utilisation de logiciels de gestion est demandé.

**CONDITIONS**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rémunération : 28-30k€

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir ? (quelles sont les compétences que vous souhaitez valoriser)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- entreprise/association: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)



  • Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service pédagogique, voici vos missions:  Participer à l'organisation des examens et des évaluations Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis Contribuer à l'organisation d'événements et de manifestations pédagogiques Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement et à la...


  • Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire HISTOIRE D'OR   un(e) Assistant(e) de Formation (h/f) dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance. Missions: Accueillir les clients  Gérer des appels entrants / sortants  Gérer le sourcing sur les différents jobs – bords  Participer aux entretiens  Prendre...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **l’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre client est un organisme de formation spécialisé pour les acteurs du logement social. Cette entreprise à taille humaine favorise le management de proximité avec l'ensemble de ses collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat **:Intérim de 6 mois** Intégré(e) au sein d'une...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **L'ENTREPRISE** est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...


  • Paris 11e, France IFOCOP Temps plein

    **À propos de nous** IFOCOP est une moyenne entreprise située à 75011 Paris 11e. Notre société est professionnelle, valorisante et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Horaires de travail flexibles - Environnement dynamique Nous recherchons actuellement pour notre **CFA Paris 11 **notre...

  • Assistant(E) SPA Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France SPA CHARME D'ORIENT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos opérations, en soutenant la Spa Manager. **Responsabilités** - Accueillir, conseiller et fidéliser une clientèle exigeante avec bienveillance - Participer activement à...