Assistant(E) Formation

il y a 21 heures

Paris e, France Groupe SOS Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**ASSISTANT(E) FORMATION F/H**

Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible

Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.

Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:

- Préservation du patrimoine naturel
- Agriculture et alimentation durable
- Enseignement, formation et entrepreneuriat
- Economie circulaire
- Dépollution plastique

Le Pôle Formation et Entrepreneuriat regroupe différentes structures dont un **organisme de formation secteur Transition Ecologique, **certifié Qualiopi depuis 2020 et basé dans le 11ème arrondissement à Paris. Il a pour vocation de porter les formations des structures du secteur et de développer des projets transverses, au service de l’inclusion.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est **de mettre en place et d’assurer l’organisation administrative des formations**.

**Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra)**
- Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)
- Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF )
- Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations
- Contractualisation avec les clients et les prestataires
- Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
- Suivi de la clôture des formations et archivage

**Relation clients**
- Envoi de devis

**Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs**

**Participation à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi**

**Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative**

**Participation active à la vie de l’équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat**

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords ) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d’une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l’utilisation de logiciels de gestion est demandé.

**CONDITIONS**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rémunération : 28-30k€

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir ? (quelles sont les compétences que vous souhaitez valoriser)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- entreprise/association: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Formateur Freelance en Français

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Blue Sky formation Temps plein

    Formateur ou formatrice vacataire professionnel en français langue étrangère Aucun frais ne sera à la charge du formateur. Le taux horaire fixe sera à définir avec le formateur pour le salaire. Vous devrez enseignez le français à des professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration asiatique dans la région parisienne. Si vous en avez...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant de Formation

    il y a 19 heures

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Team Expert Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets: - Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM. - Contribuer...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 19 heures

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Nous recrutons pour un syndic indépendant d'une dizaine de collaborateurs, une(e) Assistant(e) copropriété en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une évolution interne puisque l'assistante est passée gestionnaire junior. Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire très agréable, compétente et bienveillante, sur un portefeuille de...

  • Assistant (E) Formation - Assistant (E) Commercial

    il y a 5 jours

    Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Maîtres Robinetiers de France Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial pour notre showroom d'exposition parisien. **Notre entreprise** Margot propose des gammes de produits de salles de bains entièrement fabriquées en France - nous sommes l’un des derniers fabricants ! - par des compagnons passionnés perpétuant la tradition française du travail manuel du laiton. Notre...

  • CDI - Chargé(e) de Projets Formation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Effigest Formation Temps plein

    Au sein du groupe Effigest, Effigest Formation est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle, reconnu pour son expertise pointue dans les domaines Social & Paie. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises et les cabinets d'expertise comptable dans le développement des compétences de leurs collaborateurs.Nous réalisons + de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...