Assistant.e de Direction Mutualisé.e

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le Département de Seine-Saint-Denis a lancé sa marque territoriale « In Seine-Saint-Denis » avec pour objectif de mettre en valeur toutes les initiatives positives, engagées et responsables initiées sur le territoire. Portée par le réseau de plus de 1 000 ambassadrices et ambassadeurs, la marque contribue à l'émergence de talents et la valorisation de la créativité et des savoir-faire locaux.

**Raison d'être du poste**:
L'Assistant-e de direction assure pour la x et la x, en articulation avec le secrétariat de la x et de la x, le bon fonctionnement du secrétariat des 2 directions en termes d'accueil, d'information, d'organisation et de gestion et apporte une assistance technique, relationnelle et organisationnelle pour la réalisation des projets des missions et l’organisation d’événements.

**Missions principales**:

- **Suivi budgétaire**:

- Budget : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire des missions (devis, bons de commande, suivi GDA, factures ) et des subventions (conventions, webdélib) ;
- Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement)
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)
- **Suivi des moyens et de la logistique**
- Locaux : aménagement,
- Réservations sur le logiciel Pilot, DIOL,
- Supervision logistique interne et externe : réservations, liens avec les prestataires

**Profil**:
**Diplômes requis**:diplômes requis pour l’accès au grade de rédacteur ou d’adjoint administratif territorial.

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**: Requise(s)

**Compétences relationnelles / managériales**
- Savoir alerter ses interlocuteurs et/ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés ;
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

**Compétences organisationnelles**
- Connaître les circuits et procédures administratives ;
- Savoir gérer les priorités et/ou les urgences

**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel ;

**Informations complémentaires**:
En nous rejoignant, vous bénéficiez de **conditions de travail attractives**:

- **Jusqu’à 58 jours de congés** : 25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
- Accès à conditions avantageuses à des **locations de Vélos** à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
- Un **forfait mobilité durable** allant jusqu’à 400 € annuel, cumulable avec le remboursement mensuel des frais de transports publics ;
- **Restaurant administratif** de qualité sur site ;
- **CE interne** permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances ;
- Réservation possible de **paniers Bio**;
- Réservation de véhicules de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
- Accès à une importante **offre de sport variée**;
- Participation à la mutuelle et prévoyance ;
- 1 à 2 jours de** télétravail**/semaine

**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.