Secrétaire Médical

L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51. Elle répartit ses actions entre cinq départements: - Département Adulte qui comporte deux sites hospitaliers et des structures ambulatoires diversifiées, pour une file active de plus de 4000 patients. - Département Enfant et Adolescent, chargé de l'Intersecteur de pédopsychiatrie avec structures ambulatoires diversifiées. - Département Médico-Social qui accueille des personnes autistes (TSA) reconnues en situation de handicap, dans des structures résidentielles médico - sociales de type M.A.S. (Maison d'Accueil Spécialisée), FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), ou séquentielles en journées (CAJ, CAJM). - Département d'enseignement et de formation : PSY 13. - Département regroupant des centres réalisant des psychothérapies gratuites pour des enfants et des adultes. La Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients hospitalisés sous contrainte, d'une équipe assurant des traitements ambulatoires sous la forme d'un accueil thérapeutique à temps partiel (25 places) et d'un centre d'accueil et de crise. La secrétaire médicale F/H veille en particulier à la tenue du dossier médical. De ce fait, il/elle est amené(e) à être en contact avec les patients et leurs familles. Il/Elle effectue ses différentes tâches en liaison avec l'équipe médicale et soignante. La secrétaire médicale F/H est chargé(e): - Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux, sociaux,..... - Accueil physique des patients, des familles, partenaires médicaux, sociaux... - Gestion des dossiers d'admission papiers et informatique - Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l'ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour. - Suivi des arrêts de travail. - Etablissement des bons de transport et des relevés de frais. - Préparation des dossiers de mesure de protection des biens. - Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés à temps plein et à temps partiel. - "Pôle Accueil Urgences et Crises" : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles. - Gestion des fournitures. - Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec le service des hospitalisations sous contrainte. - Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage Les secrétaires médicales pourront être amenées à participer à des groupes de travail dans le cadre de mission formation et/ou recherches. **Diplôme requis**: Diplôme de secrétariat médical exigé **Compétences requises et/ou à acquérir**: La secrétaire médicale F/H devra avoir le sens de l'organisation et maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Internet, les logiciels Pastel et Cortexte Il/Elle est tenue au secret professionnel. La secrétaire médicale F/H devra savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités humaines. Poste en CDI et à TEMPS PLEIN En rejoignant l'ASM13 vous pourrez prétendre aux avantages suivants: - Rémunération : selon Convention collective N51 avec une reprise d'ancienneté à 100% et versement de la prime SEGUR - Possibilité de participer aux colloques et séminaires de notre organisme de formation en interne - Mutuelle d'entreprise - CSE avantageux (bon cadeaux, chèques vacances, tickets cinéma..) - Titre de transport pris en charge à 50%