Un-e Secretaire Medico-sociale Au Cdps

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La Direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36).

3 services métiers : Service Social départemental (SSD), Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS), 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes, 1 service « ressources.»

**Raison d'être du poste**:
Organiser et assurer l'accueil des usagers et l'activité du centre en
complémentarité avec les autres professionnels de la structure, en vue de
la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de prévention, de
dépistage et de soins des maladies infectieuses selon une approche
intégrée.

**Missions principales**:

- Accueillir, évaluer la demande médico-sociale, et orienter les usagers

selon leurs demandes, leurs besoins, leur mobilisation et leurs

capacités.
- Organiser l’accueil des usagers en complémentarité avec les autres

professionnels de la structure (préparation des consultations, planning de

RDV des consultations) selon les protocoles définis et les urgences.
- Assurer le suivi administratif des consultations et actions hors les murs

(données, relevées d’actes, enquêtes ), et l’enregistrement des

informations dans les logiciels métiers y afférents le classement et

l’archivage des dossiers patients et dossiers administratifs.
- Concourir à l'organisation du centre, à la gestion administrative et

logistique en assistance au responsable, rédiger des courriers, notes

comptes rendus.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation

des interventions de prévention et de dépistage (dépistages extérieurs,

actions ponctuelles de prévention ou promotion de la santé hors les

murs ) menés par l’équipe en direction de la population, dans le cadre

d’actions de promotion de la santé.
- Participer à des actions de formation - information à travers des « ateliers

santé » ou l’animation de stand lors d’évènementiels.

**Profil**:
**Relationnelles**:
Savoir évaluer, informer, orienter l’usager dans ses démarches.
Savoir assurer un accueil courtois et faire preuve de qualité d’écoute.
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité.
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

**Organisationnelles**:
Savoir organiser son travail en fonction des priorités de l’activité.
Savoir construire des méthodes de travail partagées.
Capacité à faire preuve de rigueur et d’organisation.

**Techniques**:
Capacité à identifier et à signaler les situations d’urgence et/ou complexes et savoir identifier la nature et le degré d’urgence de la demande.
Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Savoir utiliser les outils de bureautique et les outils de communication.
Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier.

**Informations complémentaires**:
Niveau d’études : Niveau IV Diplômes requis : Secrétaire médico-social
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée.

Caractéristiques principales liées au poste
Horaires spécifiques : Consultation le soir 1 à 2 fois par semaine maximum et actions ponctuelles en soirée ou sur horaires atypiques en dehors de la structure.
- Permis de conduire souhaité.
- Autres caractéristiques: Mobilité vers les publics prioritaires sur l'ensemble du secteur de compétence du centre. Remplacements ponctuels dans les autres centres du service, pour assurer la continuité du service public.