Stage Assistant(E) de Administrative

il y a 6 jours

Paris e, France p4w Temps plein

**À propos de nous**

Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux..

**Description du poste**

L'Assistant(e) administrative organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

**Vos missions principales seront**:

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google documents équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

**Ces qualités sont aussi demandées**:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage de 2 mois commence dès que possible.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : Jusqu'à 4,05€ par heure

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)

  • Stage Chargé(E) de Recrutement

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

    Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration et de l’entertainment. Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux - restaurants, salles événementielles -implantés principalement, à Paris, avec un développement dynamique en France et à...

  • Stage - Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France InfraNum Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant(E) Chef de Produit Marketing Opérationnel

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France EviDenS de Beauté Temps plein

    **A propos d’EviDenS de Beauté** Fondée en 2007 par l’entrepreneur français Charles-Édouard Barthes, EviDenS de Beauté est une maison de haute cosmétique qui conjugue la beauté high-tech du Japon à l’hédonisme français. Développée autour du segment anti-âge, elle est la seule marque à s’adresser à tous les types de peaux, même les...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    ONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...