Responsable Pôle Voyage D’affaires

il y a 2 semaines

Toulouse, France Europa Group Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? **Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière **

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa

**Mission**:
Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.

Responsable de l'équipe « Logistique » des congrès PCR (EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site), vous prenez en charge le management quotidien de l’équipe. Vous assurerez également la gestion opérationnelle de certains projets et serez responsable de l'organisation logistique des déplacements des conférenciers invités à nos congrès.

**Mission 1 : Encadrer le pôle logistique Guests (4 à 5 personnes en management direct)**
- Accompagner les coordinatrices logistiques du pôle en fonction de l’expérience de chacune : suivi formalisé sous la forme de points hebdomadaires
- Assurer un reporting à la directrice adjointe sur les différentes activités du pôle et les alertes éventuelles
- Accueillir et former les nouveaux arrivants, participer au recrutement des équipes
- Avec la directrice adjointe : fixer les objectifs annuels, évaluer et mesurer les actions
- Développer les compétences individuelles et collectives du pôle et identifier les besoins en formation
- Piloter le budget global et la masse salariale

**Mission 2 : Assurer la bonne réalisation opérationnelle des projets du pôle**
- Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts
- Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi
- Vous serez possiblement amené(e) à vous déplacer sur le lieu des réunions/congrès pour vous assurer du bon déroulé de l’événement et gérer les imprévus
- Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements

Ce poste est éligible au télétravail partiel.

**Profil**:
De formation BAC+2 ou supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum (dont 1 an dans une position de manager) dans l'organisation d'événements, l’organisation de voyages d’affaires ou l’hôtellerie. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs tâches de front et vous adapter à différents dossiers et interlocuteurs. Vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service client.

**Vos compétences techniques**:

- Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Vous maitrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel)

  • Responsable pôle voyage d'affaires

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EUROPA GROUP Temps plein

    Qui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents Europa Group est le leader français de la formation et de l'information santé.Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs,...

  • Conseiller Voyages Affaires H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Weavy Consulting Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Notre client est un acteur majeur du secteur du voyage, spécialisé dans la conception et la commercialisation de voyages pour une clientèle affaires. Notre client se distingue par son engagement en faveur d'un service de qualité, d'un accompagnement personnalisé et d'une expérience client fluide et enrichissante....

  • Conseiller Voyages Affaires H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Weavy Consulting Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Notre client est un acteur majeur du secteur du voyage, spécialisé dans la conception et la commercialisation de voyages pour une clientèle affaires. Notre client se distingue par son engagement en faveur d'un service de qualité, d'un accompagnement personnalisé et d'une expérience client fluide et enrichissante. ...

  • Stage - Agent de Voyage D'affaires

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France AMPLITUDES Temps plein

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques. Près de...

  • Agent de Voyage D'affaires Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France AMPLITUDES Temps plein

    **À propos de AMPLITUDES** Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de...

  • Responsable D'agence de Voyages

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Verdie Voyages Temps plein

    Localisation 31000 Toulouse, Occitanie De 27000 € à 33000 € Partagez cette offre A propos Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi. Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ...

  • Agent de Voyage

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AMPLITUDES Temps plein

    Amplitudes est une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs. La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique avec de belles valeurs et à taille...

  • Agent de voyage

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    À propos de AMPLITUDES Amplitudes est une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs. La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Tu souhaites rejoindre, dès que possible, une équipe...

  • Agent de voyage

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    À propos de AMPLITUDES Amplitudes est une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs. La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Tu souhaites rejoindre, dès que possible, une équipe...

  • Assistant(E) Voyage D’affaires

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...