Assistant(E) de Gestion Et Comptabilité

**ASSISTANTE DE GESTION ET COMPTABILITÉ (H/F)** **EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE** **Disponibilité **: Dès à présent **Formation recherchée **: Niveau BTS ou LICENCE > Comptabilité et gestion, Gestion de la PME, DCG **Lieu de travail **: Circuit Paul Ricard - 2760 Route des Hauts du Camp - 83330 Le Castellet **Contexte**: - Légendaire école de pilotage ayant révélé les plus grands pilotes automobiles français et quelques étrangers (Alain Prost, Jacques _ - Laffite, Jean Alesi, Damon Hill), WINFIELD bénéficie d’une légitimité de marque depuis 1964 et d’une position unique dans le Sport _ - Automobile international. Relancée en 2016 au sein du prestigieux Circuit Paul Ricard, WINFIELD RACING SCHOOL est aujourd’hui la seule école an monde à proposer des expériences de pilotage haut-de-gamme sur F1 modernes à palmarès en partenariat avec des _ - écuries de Formule 1. La formation et la détection de jeunes talents fait également partie du savoir-faire de la marque en proposant un encadrement simple (physique, mental, roulage, coaching) aux jeunes espoirs du sport automobile international. Enfin, l’éventail de prestations de WINFIELD s’étend également à l’organisation de réceptifs lors de courses, événements presse, soirées VIP, tournagesautour de la passion du Sport Automobile. _ **PRÉAMBULE**: Dans un objectif d’internaliser la gestion administrative, comptable et financière de la société jusqu’à présent opérée de manière externe par le cabinet d’expertise comptable, Winfield Racing School souhaite créer un poste en contrat d’apprentissage pour l’assistanat quotidien des tâches de gestion et de comptabilité. À terme, la société souhaite créer un poste en CDI à temps plein. Comme toute création de poste, cela impliquera la création de process, mise en place d’outils internes performants (gestion, communication interne ), migration vers les logiciels comptables et de gestionen étant accompagné par le cabinet d’expertise comptable. **MISSIONS ET ATTRIBUTION (à terme)**: COMPTABILITE ET FINANCE GESTION ET MANAGEMENT: - Établir la comptabilité générale quotidienne (saisie, règlements, - Créer des outils pour optimiser et uniformiser la communication et facturations ) les process internes (salariés, prestataires, direction ) - Élaborer le budget prévisionnel et final des événements - Assurer les relations extérieures (banques, CAC ) - Suivre, analyser et sécuriser au quotidien les besoins en trésorerie - Gérer et classer les documents du personnel - Gestion des échéances - Faire évoluer le document unique de l’entreprise - Veiller à la bonne circulation des informations comptables auprès - Classement et archivage de la direction - Relation avec le cabinet d’expertise comptable - Classement et archivage GESTION ET MANAGEMENT: - Créer des outils pour optimiser et uniformiser la communication et les process internes (salariés, prestataires, direction ) - Assurer les relations extérieures (banques, CAC ) - Gérer et classer les documents du personnel - Faire évoluer le document unique de l’entreprise - Contribuer au bon esprit d’entreprise, fédérer les équipes - Classement et archivage RESOURCES HUMAINES _ > en lien avec Cabinet comptable_ FISCALITE & JURIDIQUE: - Transmission des feuilles de pointage et tout autre document utile - Veiller à la mise à jour des obligations d’affichage au cabinet d'expertise comptable pour élaboration des bulletins - À terme : Déclarations TVA, TVS - Gestion et paiement des notes de frais - Classement et archivage - Assurer les relations extérieures (Mutuelle, prévoyance, établissements de formations ) - Relecture contrat de travail, convention de stages - Classement et archivage FISCALITE & JURIDIQUE: - Veiller à la mise à jour des obligations d’affichage - À terme : Déclarations TVA, TVS - Classement et archivage **CONDITIONS DE TRAVAIL**: - Travail en relation avec la direction à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur et possibilité de télétravail à terme - Mise à disposition d’un poste de travail et bureau individuel - Discrétion exigée **COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**: Savoirs généraux: - Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et analytique - Maîtrise de la gestion d’entreprise et gestion financière - Maîtrise des règles d'archivage et de conservation des pièces comptables - Anglais courant préférable Savoirs spécifiques: - Maîtrise des logiciels de comptabilité spécifiques, facturation, bureautique Savoir-faire opérationnels: - Maîtriser les techniques de communication orales et écrites - Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique Savoir-faire comportementaux: - Savoir respecter la confidentialité sur l'ensemble des informations portées à