Assistant Administratif Mobilité Internationale
il y a 1 jour
CDD
- Localisation:
- France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles (77508)
- Domaine:
- Ressources Humaines
- Publié le:
- 27/09/24
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
**Descriptif**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif International H/F. A ce titre, vous venez en support aux Directeurs de filiales et expatriés. Vous êtes un maillon essentiel dans l’organisation du service mobilité internationale.
Votre rôle consiste à vous occuper de la partie logistique et administration du personnel du service:
- Organiser les déplacements à l’étranger (avion, voiture, réservation d’hôtels) ;
- Réaliser les démarches d’immigration (demande de visa, apostilles, légalisation, traductions de documents) ;
- Suivi administratif des stagiaires en déplacement à l’étranger ;
- Tenir à jour la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
- Réaliser les pointages des collaborateurs du service, environ 20 salariés ;
- Réaliser le suivi des factures de l’ensemble du département ;
- Se charger de l’envoi/réception du courrier, lettres recommandées et DHL ;
- Commander les fournitures de bureau ;
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion des notes de frais, etc.).
Ce poste est à pourvoir en CDD à partir du 1er novembre pour une durée de 5 mois éventuellement renouvelable.
**Profil recherché**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre capacité à travailler en équipe.
Vous avez une appétence pour l’international et êtes en mesure d’échanger à l’écrit en Anglais.
Vous avez déjà une première expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e).
Engagé en faveur de l'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Intégrer TSO, c’est rejoindre une filiale du Groupe NGE spécialisée dans les travaux de voie ferrée sur le réseau ferrée national et les réseaux urbains. située à Chelles (77).
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chelles, France COBAT Temps pleinPrésentation de l'entreprise: COBAT SAS est situé dans la région du 77 à Chelles. Nous sommes spécialisés dans l'étanchéité des toitures plates. Notre clientèle est constituée uniquement d'établissements étatiques du type écoles, région, Mairies, Bâtiments publics, casernes de pompiers, gendarmeries, gymnases etc... dont les marchés sont...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chelles, France Groupe NGE Temps pleinCDD - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles 77500 - Domaine: - Sécurité ferroviaire - Publié le: - 02/06/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Assistant Administratif Appels d'offres H/F
il y a 6 jours
Chelles, Île-de-France GROUPE NGE Temps pleinCDDLocalisation :France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles 77500Domaine :Sécurité ferroviairePublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Chelles, France Fab Talents Temps pleinNotre équipe Finance d'Entreprise recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif en intérim rémunéré entre 2300€ et 2400€ brut en fixe sur 12 mois en 35h selon profils et expériences. L'entreprise est spécialisée dans le secteur du BTP et est située sur Chelles. FAB Group c'est 17 ans d'expérience, 50 consultants...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Chelles, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante (dossier, classement, archivage), - Établissement des bons de commandes via le logiciel en interne, - Transcription des demandes intérimaires, - Suivi de tableaux Excel, - Rapprochement bancaire, - Gestion de la facturation. Cette liste n'est pas...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, France Option Intérim Temps pleinAu sein du Service Administratif, vous travaillerez en collaboration avec le Directeur et le Responsable Administratif. Vos missions principales seront: - Réception des appels clients - Planification des agendas d’intervention sur site - Suivi des fiches d’intervention - Elaboration de devis - Traitement de factures - Classement et archivage - Tous...
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Assistante Administrative Et Formation
il y a 1 semaine
Chelles, France TSO Temps plein**Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre service formation, nous recherchons **une Assistante Administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chelles, France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Chelles, France Option Intérim Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Pour une société spécialisée dans la construction, nous recherchons un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein, sur le secteur de Chelles (77), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Au sein du Service Administratif, vous travaillerez en collaboration...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chelles, France FAB Talents Temps plein**FAB Talents** un cabinet de recrutement spécialisé en Audit et Expertise-Comptable, recrutons pour une entreprise située sur **Chelles (77)** un **Assistant Administratif (H/F) **dans l'optique d'une intégration en **CDI.** Pour notre client l'objectif est de fournir un service de haute qualité qui répond aux attentes de leurs clients. La...