Assistant Administratif Et Commercial

il y a 7 jours

Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois.
Rattaché(e) au responsable SAV, vos missions seront:
Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique
- Facturation et encaissement des clients,

Secrétariat commercial:

- Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie du devis, validation du devis après acceptation du client,
- Mise en page, impression et envoi des contrats d'entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations...).
- Devis, contrats et relances pour les chantiers vente neuve,
- Gestion des demandes commerciales,
- Envoi des devis et contrats aux clients

Secrétariat SAV:

- Etablir les devis,
- Préparer les réunions d'équipes,
- Créer les contrats dans la base de données,
- Commander et activer les cartes de lignes téléphoniques et mettre à jour la base de données,
- Affecter les nouveaux appareils aux techniciens (tournée par secteur géographique)
- Prendre contact avec le prestataire de permanence pour vérifier la concordance des données et le suivi des actions,
- Gérer la relation client (mail, téléphones, etc.)
- Réaliser des affiches pour les travaux en cours sur les appareils,
- Gérer les demandes de clients, établir les rapports de pannes et d'entretien,
- Programmation des télécommandes,
- Réaliser les devis de modernisation,
- Gérer la communication avec les clients

Autres:

- Facturation et encaissement des clients à l'accueil
- Gestion fourniture de bureau
- Enregistrement feuilles d'heures et notes de frais
- Courrier, classement, archivage,
- Relais avec le siège à Grenoble,
- Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion/assistant manager/équivalent ou expérience équivalente.
- Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le secrétariat ou l'assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une grande aisance relationnelle (aussi bien en face à face que par téléphone).
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif),
- Rémunération selon expérience, nous sommes soucieux d'une politique salariale équitable et d'une rémunération juste,
- Tickets resto de 9€ (pris en charge à 60% par l'entreprise),
- Participation et intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- 13ème mois (dès 3 mois d'ancienneté)

Qui sommes nous ?

Société Française en forte croissance, totalement indépendante créée en 2000, le groupe ACAF emploie aujourd’hui plus de 280 personnes et intervient sur le quart sud est de la France.

Fort de ses 20 années d’expérience dans la maintenance, la rénovation et l’installation d’appareils neufs, le groupe ACAF se positionne aujourd’hui comme l’un des acteurs majeurs dans le secteur des ascenseurs et des automatismes de fermeture.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, dans son agence d'Annecy Parmelan, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - CDI Dans le cadre de son développement, mon client recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), véritable relais entre les clients et les équipes du point de vente. Vos missions - Accueillir et conseiller les clients, assurer les encaissements et la tenue de caisse - Gérer le standard...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 heure

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France EROWA France Temps plein

    Filiale d'un leader mondial de l'environnement machines-outils, EROWA France accompagne ses clients issus de nombreux secteurs industriels avec des solutions concrètes pour améliorer la productivité des moyens d'usinage : systèmes de serrage automatisation & robotique préréglage mesure 3D logiciels de supervision de pointeDans le cadre de son...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS : Développement localDémarchage ProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 2 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Annecy, France 3G IMMO Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 18 années d'expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h dès que possible MISSIONS PRINCIPALES - Poste polyvalent à forte tendance...