Assistant de Direction
il y a 7 jours
Notre client est une société de mandataires judiciaires située dans le Sud-Ouest de la France. Composée de 10 bureaux et 4 associés, l'entreprise est en plein développement. Afin de venir en soutien des associés et structurer leur organisation, ils recherchent dans le cadre d'une création de poste un:
**Assistant de direction H/F en CDI, poste basé à La Rochelle.**
Directement rattaché(e) à l'un des associés, vos missions se découpent en quatre grandes thématiques**:
- Comptabilité**:
- Saisie de la comptabilité transmise par chaque associé;
- Saisie des factures clients et fournisseurs;
- Déclarations de TVA;
- Préparation des mises en paiement des factures fournisseurs;
- Réalisation de la comptabilité analytique via une refacturation de site à site.
**- Social**:
- Gestion des éléments variables de paie à fournir au cabinet d'expertise-comptable;
- Contrôle des bulletins de salaire;
- Suivi et validation des congés;
- Prise en charge de la mise en place des dispositifs d'intéressement et de participation;
- Prise en charge de la préparation des CSE, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus;
- Préparation des entretiens individuels et proposition de calculs de grille salariale pour l'entreprise;
- Veille sociale, contrôle de l’affichage obligatoire, suivi des visites médicales;
- Gestion des formations et constitution des dossiers administratifs à destination de l’OPCO;
- Organisation de séminaires d’entreprises.
**- Qualité**:
- Gestion de la mise en place de la certification ISO sur tous les sites;
- Rédaction des process et de la méthodologie opérationnelle dans un soucis d’uniformatisation des techniques de travail au sein des différents sites.
**- Administratif**:
- Intervention sur le logiciel métier afin de réaliser sa mise à jour;
- Gestion des relations avec les prestataires externes;
- Réalisation des demandes de devis lors d’investissement mobilier pour les différents sites;
- Gestion de l’économat et réalisation des commandes globales;
- Prise en charge des réservations d’hôtels et billets d’avion.
Vous êtes le lien entre les associés, l'équipe et les prestataires externes.
Fort de plusieurs années d'expérience réussie sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (word, excel, powerpoint) et appréciez les chiffres.
Surtout, vos qualités de gestion, votre très bon relationnel et votre rigueur s’associent avec un vrai sens de l’écoute, de la discrétion et de la confidentialité.
Vous avez le sens des priorités, vous êtes polyvalent(e) et autonome, et vos qualités d’organisation sont reconnues.
Enfin, vous êtes avenant(e), gai(e), sincère et respectueux(se) et vous savez fédérer.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez participer activement à la vie quotidienne d'une entreprise à taille humaine en plein développement, contactez-nous
Type d'emploi : CDI
Salaire : 40 000,00€
- 42 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Titre-restaurant
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Question(s) de présélection:
- De combien d'années d'expérience en comptabilité disposez-vous ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Exigé)
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 jour
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
La Rochelle, France Hays France Temps pleinNotre client est une entreprise, acteur majeur du développement économique et maritime de La Rochelle. Il recherche actuellement un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre de vos missions, vous avez: - La gestion des organes de gouvernances : convocation, ordre du jour, réfaction du compte rendu - La gestion...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
La Rochelle, France SOLUTIONS COMPETENCES Temps pleinNous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans les solutions sobres de traitement des eaux, - un assistant de direction (F/H/NB) - CDI - A partir d'octobre 2025 Intégrez notre entreprise adhérente, entreprise innovante et à taille humaine spécialisée dans les solutions durables de...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, France Temporis Experts & Cadres Temps pleinL'agence Temporis Experts et Cadres recrute pour l'un de ses clients basé à St Jean d'Angély, un,e assistant,e de direction dans le cadre d'un remplacement de lonue durée. Si vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, une orthographe irréprochable et que vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques ( Pack office,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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Assistant(e) de direction en lycée
il y a 1 jour
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature02/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions seront les suivantes : - RH : suivi des dossiers des salariés, classements, mise à jour du logiciel RH, préparation des paies, gestion des contrats aidés - Secrétariat de direction - Secrétariat commercial : facturation, rappel client. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
