Secrétaire Administratif Btp

il y a 3 jours


Lyon, France BERIM Temps plein

Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

Recherche pour l’agence de VENISSIEUX (69) - 1 secrétaire administrative

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous assurez le secrétariat d’agence à la suite d’une hausse d’activité & d’une mutualisation avec d’autres agences du groupe, en liaison avec l’assistante de Direction actuellement en place.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

**PRINCIPALES MISSIONS**

En tant que secrétaire de l’agence, vous assistez les collaborateurs:

- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Effectue la détection des appels offres par la lecture des revues spécialisées avec le Directeur Développement, et participe au montage des équipes et au Suivi commercial.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, CV, Fiches de référence, Certificat de capacité )

En tant qu’assistante des chefs de projet,
- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
- Assure la mise en forme des Dossiers de Consultation y cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF.).
- Assurer le montage des Analyse d’Offres des Entreprises (ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché
- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Gère l’agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.

Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est...avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire, et l'industrie... nous avons noué des relations de proximité...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, France ANGEVIN IMMOBILIER Temps plein

    DescriptionPour soutenir notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique.Missions principales:Gestion et suivi des consommables, de matériels et des fournituresGestion et suivi de la logistiqueGestion et suivi des assurances civiles, véhicules, locationsSuivi de la démarche Sécurité...


  • Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...


  • Lyon, France D.Conseil [EDM1222A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: Expert sur Château-Gaillard (01), en chauffage, plomberie et électricité depuis 2004, l’entreprise et son équipe de spécialiste, accompagnent les clients avec le plus grand soin en proposant des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EJCLES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, EJCLES emploie une secrétaire administrative pour s'occuper des tâches administratives. Il/elle travaille comme secrétaire. Le traitement des documents administratifs et diffusion de l'information. Il/Elle joue un rôle central et intégral dans la vie de l'entreprise, assurant le bon fonctionnement, la gestion et la...


  • Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...


  • Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Médical

    il y a 23 heures


    Lyon, France FORUM INTERIM ETAUX Temps plein

    **FORUM INTERIM** **Eteaux **vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire en CDI à temps plein Ecole Notre Dame des Anges ASSOMPTION LYON, afin: - d'assurer l'accueil de l'école - gérer les tâches administratives assisté du chef d'établissement - accompagner le élèves, les familles et les équipes sur le volet administratif - travailler en lien étroit avec les services généraux du centre scolaire -...