Secrétaire Administratif Btp

il y a 1 semaine


Lyon, France BERIM Temps plein

Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

Recherche pour l’agence de VENISSIEUX (69) - 1 secrétaire administrative

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous assurez le secrétariat d’agence à la suite d’une hausse d’activité & d’une mutualisation avec d’autres agences du groupe, en liaison avec l’assistante de Direction actuellement en place.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

**PRINCIPALES MISSIONS**

En tant que secrétaire de l’agence, vous assistez les collaborateurs:

- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Effectue la détection des appels offres par la lecture des revues spécialisées avec le Directeur Développement, et participe au montage des équipes et au Suivi commercial.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, CV, Fiches de référence, Certificat de capacité )

En tant qu’assistante des chefs de projet,
- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
- Assure la mise en forme des Dossiers de Consultation y cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF.).
- Assurer le montage des Analyse d’Offres des Entreprises (ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché
- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Gère l’agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.

Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est...avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire, et l'industrie... nous avons noué des relations de proximité...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Lyon, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD Poste à pourvoir rapidement Type d'emploi :...

  • Responsable Qhse Btp

    il y a 7 jours


    Lyon, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    **Le GE BTP** met à disposition de ses adhérents uniquement, du personnel déjà formé/qualifié dans le BTP (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise. Le but est...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Lyon, France ANNECY RENOVATION ANTENNE CHAMBERY Temps plein

    **Technitoit**, spécialiste français de la rénovation de l’habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui notre futur **SECRETAIRE h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **LES MISSIONS** Le(a) secrétaire Technitoit travaille en lien avec le service technique, le...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur du **BTP**, recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP H/F** pour accompagner son développement et **renforcer ses équipes sur un poste en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secrétaire administrative H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...


  • Lyon 5e, France ELEA presqu'île Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en soutenant les différents départements. Votre sens de l'organisation et votre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous souhaitez devenirSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Lyon, France DOMUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe SERVBAT-DOMUS, recrute, un(e) Secretaire administrative. **Vous aurez pour missions**: (1) Enregistrement des bons de commande, des demandes de devis et leur suivi jusqu'à la facturation, leur envoie et les éventuelles relance. (2) Traitement des mails et redirection aux personnes concernées (3) La tenue...


  • Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez devenir **Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).** ? Cette annonce est faite pour vous ! **Formation & Santé** est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour...