Secrétaire D'accueil

il y a 6 jours

Lomme, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

Le poste : Secrétaire d’accueil (H/F) à temps partiel CDD

CDD de remplacement de 3 mois et plus

Horaires : 14h/semaine, 2 jours par semaine de 8h30 à 16h30. A pourvoir à partir de novembre 2025.

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives, ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles.

Au sein d'une association du secteur médico-social situé à Lomme, vous êtes sous la responsabilité du médecin-directeur et en lien direct avec l’assistante de direction. en collaboration avec les secrétaires à l’accueil, **vos missions **:

- **l'accueil physique des personnes** venant en RDV : orientation et renseignements des bénéficiaires pour l’organisation de bilans de prévention santé, contrôle d’accès et circulation des personnes, veille de l’espace d’accueil
- **accueil téléphonique **: prise de rendez-vous téléphonique et suivi des agendas (RDV en présentiel ou en téléconsultation via doctolib), édition et envoi de confirmations de RDV
- **taches de secrétariat **: création et préparation de dossiers administratifs, saisie informatique et saisie sur tableur, classement...
- Participation exceptionnelle aux actions de la structure en extérieur (forums, conférences)

**Profil recherché**: accès niveau bac, expérience dans le secteur du secrétariat et de l'accueil souhaitée d’au moins 1 an
- sens du relationnel et de l'écoute,
- travail en bonne autonomie mais aussi en équipe,
- ponctualité,
- discrétion, rigueur et méthode
- respect de la confidentialité,
- capacité de travail en équipe pluridisciplinaire,
- maîtrise de l'outil informatique/bureautiques.
- La connaissance du secteur médico-social et l'expérience auprès de seniors seraient appréciées.

**Candidature**: CV + lettre de motivation à adresser à l’attention de médecin directeur

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Préparation, actualisation et...