Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société **SIA Service**, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.
Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un:
**Assistant administratif polyvalent (H/F)**
Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes.
Vous serez accompagné et formé à ce poste par l'Assistante administrative et commerciale de l'agence.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Accueil et standard téléphonique
- Suivi administratif de l'agence
- Relai administratif du siège sur les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc ) et comptables (facturation, factures fournisseurs, ADV)
- Réception des devis, commandes et demandes d’interventions des clients
- Rapprochement des devis et des commandes
- Saisie des nouveaux contrats de maintenance
- Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
- Vérification des éléments à facturer et correction dans le respect des règles
- Emission des factures dans le respect des délais
- Traitement des rapports d’intervention
- Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
- Classement numérique des éléments (rapports, devis, factures)
- Suivi administratif des intérimaires de l'agence
- Organisation des formations (avec le directeur d’agence) de l’ensemble des collaborateurs de l’agence dans le respect du plan de formation puis assurer le reporting administratif et financier
**Contrat 39h ou 40h, pas de télétravail possible. Possibilité de repartir sa semaine sur 4.5 jours.**
De formation administrative ou de gestion, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou CDI).
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Rejoignez-nous
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pléchâtel (35), France Soprema Temps pleinSOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Javené (35), France Agrial Temps plein**Assistant administratif (F/H) - JAVENE** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Javené (35), France Agrial Temps plein**Assistant administratif (F/H) - JAVENE** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...
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Ch / Assistant Dentaire (H/F)
il y a 2 semaines
Châteaugiron (35), France PAE CHATEAUGIRON Temps pleinCabinet de chirurgie dentaire situé à une vingtaine de kilomètres au sud de Rennes (route d’Angers) recherche son **ASSISTANT** **DENTAIRE** H/F.** **VOS** **MISSIONS** **La gestion de l’accueil** - Répondre au téléphone - Prendre les rendez-vous - Accueillir les patients **La gestion administrative** - Mettre à jour les dossiers médicaux -...
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Assistant Ménager Polyvalent
il y a 2 semaines
Saint-Grégoire (35), France MAISON ET SERVICES Temps pleinEn rejoignant Maison & Services, c'est allier l'utile à l'agréable en faisant briller sa carrière. Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle qui allie polyvalence, autonomie, adaptabilité et dans laquelle tu ne vas pas t'ennuyer ? Tu tombes bien, nous recherchons une aide ménagère polyvalente H/F. Grimpe sur ton balai magique,...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Noyal-Châtillon-sur-Seiche (35), France BIODIS Temps plein**L’ENTREPRISE** **Qui sommes-nous ?** **Depuis plus de trente ans, BIODIS**, grossiste de produits certifiés bio, est une entreprise familiale indépendante, leader dans sa région Bretagne. Située aux portes de **Rennes**, dans un entrepôt de 10.000 m2, elle distribue auprès de **magasins Bio indépendants** des produits **frais, fruits et...
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Assistant Planification
il y a 2 semaines
Cesson-Sévigné (35), France Scutum Temps pleinScutum- Cesson-Sévigné - 35- CDIRésumé de l'offre **2 000 - 2 300 € / mois** Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans Les missions du poste - Rattaché à notre agence d'Orvault et au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous êtes un rouage essentiel entre les clients et les équipes terrain. Dans un...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Selle-en-Luitré (35), France Agrial Temps plein**Employé administratif (F/H) - LA SELLE EN LUITRE** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens...
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Conducteur(Rice) Polyvalent(E) Spl
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Coglès (35), France SAS TRANSPORTS ALLAIRE Temps plein**Le Groupe Transports LE GOFF**, c’est aujourd’hui 5 entreprises qui se chargent de gérer les flux de marchandises de plus de 400 clients réguliers. Mais c’est avant tout une **entreprise familiale** qui regroupe 350 collaborateurs. Grâce à 45 ans d’existence, l’entreprise a pu développer son savoir-faire dans le transport et la logistique....
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Alternant(E) Bts Gestion
il y a 2 jours
Saint-Jouan-des-Guérets (35), France Komilfo Temps plein**L'entreprise**: Cardin Stores et Fermetures est votre artisan expert dans la pose de volets, fenêtres et stores extérieurs dans le 35. Reconnue pour son accompagnement depuis 1975, la société Cardin Stores et Fermetures prend part aux chantiers des particuliers et professionnels au nord de l'Ille-et-Vilaine. Rejoignez une équipe dynamique et investie...