Assistant Formation

Le **GRETA-CFA Loire-Atlantique** est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage, permettant à chacun d’élever son niveau de qualification, de s’adapter aux évolutions économiques et sociales et de valoriser les compétences acquises.

Dans le cadre d’un remplacement, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation.

Conditions d’exercice
- **Quotité** : 60 %
- **Sites**:

- Lycée Livet - 16 rue Dufour, Nantes
- 2 journées par semaine au Lycée Les Savarières - 5 avenue de Glinde, Saint-Sébastien-sur-Loire
- **Prise de poste** : du 25 août 2025 au 31 août 2026 (CDD à vocation pérenne)

Missions générales

L’assistant de formation occupe un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires.

Gestion administrative de la formation
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de leur entrée en formation jusqu’au suivi post-formation
- Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives
- Participer à l’élaboration et au suivi des plannings de formation
- Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (rémunérations, justificatifs )
- Préparer et remettre les documents destinés aux stagiaires (livret d’accueil, contrat pédagogique )
- Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés : YPAREO, FORPRO, FORPREV, DEFI, KAIROS
- Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons aux financeurs et prescripteurs
- Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Participer à la réalisation des bilans pédagogiques et des tableaux de suivi

Travail en réseau
- Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives du GRETA-CFA
- Maintenir des contacts réguliers avec les prescripteurs et financeurs

**Relai social et handicap**

Assurer le relai social et le suivi des situations liées au handicap en lien avec les équipes pédagogiques et les services compétents.

**Compétences requises**

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire) appréciée
- Connaissance de Pronote serait un plus

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément

Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**Profil recherché**
- Niveau **Bac à Bac+3** dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

**Rémunération**
- Selon la **grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)**
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge
- Indemnité de résidence selon barème applicable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025