Assistant(E) Administratif Et D'accueil

**À propos du poste**
NOVEO rénovation connaît depuis sa création en 2019, un développement très important et souhaite renforcer son pôle secrétariat.

Nous sommes une société qui réalise des travaux d'amélioration de l'habitat chez les particuliers exclusivement et essentiellement sur les départements de la Seine Maritime, l'Eure et les Yvelines.

Société à taille humaine, avec la volonté de faire grandir ses collaborateurs dans la poursuite de son développement.

L'échange, le partage, l'écoute, la bienveillance et l'empathie font partie de nos valeurs car nous plaçons l'humain au cœur de notre stratégie.

Nous vous offrons la possibilité de participer à un beau projet dans une société solide et ambitieuse
- Dans de bonnes conditions et avec de bons outils
- De travailler dans une société à taille humaine, ou chaque personne est importante
- D'avoir des missions variées
- De voir votre travail récompensé et de pouvoir évoluer

L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans la gestion administrative de notre entreprise de bâtiment.

Il,Elle sera responsable de la saisie des commandes, de leurs validations tarifaires et du suivi des informations relatives aux chantiers et à la facturation en utilisant principalement le logiciel ELCIA pro devis.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'information
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Effectuer des tâches administratives variées, y compris la saisie de données
- Saisie des dossiers de ventes et suivi des chantiers
- vérification des marges vendeurs suite à la commande
- Saisie des dossiers dans le logiciel ELCIA pro devis
- Saisir et mettre à jour les informations de suivi des chantiers en cours
- Assurer le lien entre les équipes sur le terrain et la direction pour la transmissions des informations
- Préparer et organiser les dossiers de métrés et de chantier
- Déposer les chèques en banque
- Assurer le lien entre les partenaires financiers et la SAS Noveo
- Gérer le bon déroulement des dossiers de financement de leurs vérifications jusqu'à leur paiement final
- Saisir et suivre les factures et fournisseurs
- Préparer les éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable
- Assurer le suivi des paiements et relances clients
- Maintenir un environnement d'accueil propre et professionnel
- Collaborer avec les différents services pour assurer un service fluide

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de réception
- Maîtrise Obligatoires des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Elcia Pro devis
- Excellentes compétences en service client et communication
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences informatiques solides

**Qualifications requises**
- Formation en administration ou expérience équivalente (vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2)
- Vous avez une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans le domaine du batiment
- Maîtrise obligatoire d'Excel, Word et Outlook
- Maîtrise du logiciel ELCIA pro devis de fortement appréciée.

Si vous êtes une personne accueillante, organisée et motivée par le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre entreprise alors postulé et venez participer à ce beau projet

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025