Assistant Administratif Et Documentaire

Faites décoller votre carrière **:Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE ** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. Avec une équipe de plus de **700 professionnels passionnés **- Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur **20 sites **en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une accomplir une mission essentielle **:garantir la satisfaction de nos clients**. Notre organisation se structure autour de trois divisions complémentaires: - Développement Systèmes - Solutions Industrielles - Analyse Scientifique Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le **naval, l**’**aéronautique, le spatial &défense, l**’**énergie et le nucléaire**, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. Nous avons à cœur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrès **Description du poste**: Nous recherchons un assistant administratif et documentaire pour accompagner notre client, spécialiste dans le domaine de la construction navale. Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle de sous-marins, vous êtes en charge de l'archivage des preuves de la réalisation des opérations de maintenance. Vous réalisez les activités suivantes: - Réceptionner, scanner et archiver l'ensemble des Fiches d'Intervention et des Fiches Mode Opératoire, - Assurer l'archivage au "format papier" dans un local dédié, - Organiser et piloter l'envoi périodique des procédures vers un autre site des archives, - Assurer le reporting hebdomadaire de son activité. **Profil recherché**: Titulaire d'un Bac +2/3 avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous attestez de bonnes connaissances dans les domaines suivants: - gestion documentaire - pack office (Word, Excel) - outils informatiques Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d’interagir avec différents interlocuteurs. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. **Les raisons de nous rejoindre**: - Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous, - Un package d’avantages à découvrir (RTT, carte déjeuner, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d’entreprise, primes sur objectifs, etc ) - Une prime estivale qui fait du bien au moral - Un parcours d’intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié, - Une Politique dynamique de Qualité de Vie au Travail, - Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique. **_ Process de recrutement (souple et réactif) :_** - _ Entretien téléphonique avec un recruteur_ - _ Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)_ - _ Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process_ - _ Proposition d’embauche_