Secretaire Polyvalent

Toutes nos offres d’emploi à votre disposition.

**Etablissement**
ADAGES DITEP LE LANGUEDOC - 38 rue du Mazet - CS 40028 - 34077 MONTPELLIER Cedex 3
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**Temps de travail**
1 ETP / 35h hebdomadaires
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**Type de contrat**
CDI
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**Télétravail**
Pas de télétravail
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**Site web de l’établissement**

**Description |**
Accompagnement de jeunes qui ont des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, mais présentent « des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages »

**Missions principales |**
Missions très variées et épanouissantes. **Secrétaire au service logistique**
- Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances
- Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention
- Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente
- Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agrées)
- Elaboration des notes de service
- Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service
- Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone
- Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP
- Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique
- Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison
- Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire
- Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel
- Compte rendu des réunions Technique et Logistique
- Relance des professionnels si nécessaires au regard des taches planifiées
- Facilite et soutien la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels
- Alerte en cas d’anomalies ayant un impact sur l’organisation

**Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville**
- Classement des dossiers du personnel
- Tableau de calcul de reprise d’ancienneté
- Suivi des dossiers Chorum
- Tâches administratives diverses

**Aide comptable en lien avec l’ouverture de l’Antenne de Béziers**:

- Aide à la Saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin

**Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l’ouverture de l’antenne de Béziers du Languedoc**
- Admissions / Orientations
- Indicateurs et rapport d’activités + enquêtes sur l’activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction

**Niveau de qualification |**
Diplôme de secrétariat exigé

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
Avoir quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial.

**Précisions (optionnel) |**
**Pour les DITEP Le Languedoc et Bourneville.**

**Conditions de travail |**

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**Candidature au poste de SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)**:

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