Assistant Paie Et Administratif

L'ARASC, engagée dans l'accompagnement à domicile et l'aide aux personnes dépendantes, cherche à renforcer son équipe en accueillant un Assistant Paie et Administratif. Ce poste s'adresse à une personne organisée, méticuleuse et proactive, prête à intégrer une équipe dynamique au cœur de Strasbourg.

**Objectifs du poste**:
L'assistant Paie et Administratif prend en charge la gestion de la paie, des déclarations sociales, ainsi que diverses responsabilités administratives et comptables.

**Rattachement hiérarchique**:
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière (RAF).

**Liens fonctionnels**:
Travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général, la RAF, la responsable RH, la comptable et les managers.

**Gestion des salaires et des déclarations**:

- Suivi et saisie des variables de paie
- Enregistrement et transmission des arrêts (maladie, professionnels, accidents de travail/trajet) via DSN.
- Traitement des indemnités journalières (IJ) CPAM et saisie de dossiers de prévoyance sur CHORUM.
- Déclaration des accidents du travail sur net-entreprises.
- Gestion des affiliations à la mutuelle sur l'espace Harmonie Mutuelle.
- Soutien à l’élaboration des bulletins de paie (prestataire + mandataire, 193 en octobre 2024).
- Suivi des travailleurs handicapés et attestations mensuelles CAF AJPP.
- Gestion des modulations de temps de travail et suivi des compteurs de congés payés.

**Gestion comptable et financière**:

- Préparation et suivi des indicateurs de performance pour le CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens).
- Établissement et suivi des demandes de remboursements auprès des organismes financeurs (OPCO) pour optimiser la gestion financière des initiatives de formation.

**Plan de Développement des Compétences**:

- Centralisation et vérification des listes de présence et des factures de formation pour une gestion précise et transparente.
- Supervision de la gestion financière du plan de formation, y compris le suivi des coûts et le contrôle des dépenses.
- Collaboration proactive avec l'OPCO pour maximiser l'utilisation des fonds de formation.

**Déclarations et obligations légales**:

- Déclarations DARES : préparation et soumission trimestrielle.
- Déclaration Egapro : collecte et soumission des données sur l'égalité professionnelle entre les sexes.
- Bilan à Uniformation : préparation et soumission du bilan des formations et des dépenses.

**Compétences et qualifications**

**Formation académique **:Titulaire d’un diplôme de niveau III de l’éducation nationale (BTS de comptabilité-gestion, ou équivalent) associée à la maîtrise d’outils de bureautique et informatique : Word, Excel.

**Compétences analytiques et stratégiques**:

- Organiser et planifier : respecter les procédures d’organisation et les délais, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Respecter les règles comptables.
- Respecter la confidentialité des données traitées, notamment concernant la gestion des paies.
- Communication écrite : rédiger des courriers en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur.
- S’exprimer au nom de la structure en ayant une bonne connaissance de son organisation.

**Qualités professionnelles nécessaires**:

- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative, respect des délais, capacité à travailler dans l’urgence.
- Rigueur : organisation et méthode.
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse.
- Communication : sens du relationnel avec le client et du travail d’équipe (circulation des informations).
- Maîtrise de soi face aux personnes et aux situations.
- Intégrité et respect des règles de confidentialité, respect de l’éthique professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Merci d'exposer vos motivations pour ce poste.

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024