Gestionnaire Collectivites Locales/fourrieres

il y a 1 jour

Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles._

**Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers de fourrière et l’organisation générale du service Collectivité locale, Fourrières animales.**

**Sous l’autorité de la/le Responsable Collectivité locale, Fourrières animales, vous aurez pour mission principale**:
**Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de fourrières**:

- Suivi des conventions de fourrière ;
- Echanger avec les collectivités pour la contractualisation simplifiée (présentation de la SPA, communication des tarifs, organisation de la signature, notification de la convention signée) ;
- Complément et mise à jour du tableau de suivi d’activité du service ;
- Suivi des documents de présentation.

**Assurer le secrétariat du service Collectivités Locales-Fourrières**
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier interne et externe, dont : tableau de suivi des courriers en RAR, scan et archivage de l’ensemble des courriers et des conventions signés ;
- Planification et organisation des réunions ;
- Classement général ;
- Recherche documentaire ;
- Rédaction, relecture ou mise en forme de courriers ou présentations ;
- Elaboration et organisation des courriers et documents types.
- Participer aux actions de communication, salons, congrès et autres évènements destinés à promouvoir les libéralités en faveur de l’association.

**Gérer les demandes de subventions et divers dossiers administratifs**
- Montage et suivi des dossiers de subvention les plus simples.
- Représenter ponctuellement la SPA lors des réunions extérieures et des actions organisées (salons, congrès et autres évènements)
- Liste non exhaustive_

**Vos avantages à nous rejoindre**
- Possibilités d’évolution au sein du siège SPA.
- Accès au CSE (chèques vacances, carte tickets restaurant, activités à prix réduits, tickets cinéma, 1% logement )
- Télétravail possible

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Maitrise des tâches de secrétariat et de gestion budgétaire
- Connaissance de la comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
- Méthode de classement et d’archivage
- Notions en droit public (commande publique)

**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Réactivité et disponibilité
- Capacité d’écoute et sens du service
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Méthodologie et rigueur
- Autonomie
- Savoir rendre compte

**NIVEAU DE FORMATION**
- Formation en Assistanat de Direction requise avec spécialisation en droit
- Expérience professionnelle à un poste similaire dans une collectivité territoriale ou service juridique d’une entreprise

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible, au siège social de la SPA (Paris 17ème)

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris, France SYNELVA COLLECTIVITES Temps plein

    **Présentation**: Vous souhaitez rejoindre SYNELVA et accompagner des projets locaux de transitions énergétiques aux côtés de collaborateurs expérimentés. Intégrer Synelva, acteur majeur du département d'Eure et Loir, c’est rejoindre une entreprise locale de distribution électrique et gaz, ancrée localement, et qui contribue à valoriser le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales

    il y a 2 semaines

    rue de Bercy Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction du Budget (DB)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurMinistère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France SYNELVA COLLECTIVITES Temps plein

    **Dans le cadre des règles de la politique commerciale et clientèle, le gestionnaire Back-office assure le traitement de la base de donnée client, ainsi que l'accueil téléphonique "dépannage "** **Vos responsabilités** Ø **Qualifier et fiabiliser la Base de données du logiciel Clientèle "Efluid"**: - Traiter les campagnes de facturation et de...

  • Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales

    il y a 2 semaines

    rue de Bercy Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerLes candidatures se font exclusivement via sur cette plateforme :- CV- lettre de motivationUniquement si vous souhaitez des renseignements sur le poste vous pouvez contacter :- Anita DUSSAUGE, adjointe...

  • Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez rejoindre...

  • Commercial Partenariats CSE

    il y a 2 semaines

    Paris, France KARAVEL GROUPE Temps plein

    Une entreprise du secteur du tourisme recherche un(e) Gestionnaire Commercial(e) pour gérer et développer un portefeuille de clients CSE et Collectivités à Paris. Vous serez responsable de recruter, développer et fidéliser des clients tout en optimisant la visibilité à travers un CRM. Une première expérience en commercial et des qualités telles...

  • Coordinateur Du Partenariat Avec Les Collectivités

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département de la Marne Temps plein

    **Le Département de la Marne recrute UN(e) coordinateur(trice) du Partenariat avec les collectivité**s territoriales - F/H** - Au sein de la **direction des finances, des marchés et de l’informatique** (D.F.M.I.), _ - vous représentez la « porte d’entrée » du Département pour le soutien financier des projets des collectivités locales._ - Vous...

  • Chargé de Missions en Collectivité Finances

    il y a 2 semaines

    Paris, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Chargé de Missions en Collectivité Finances

    il y a 6 jours

    Paris, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....