Chargé.e de L’administration Des Ventes

il y a 4 jours

Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein

**En tant que chargé.e de l’ADV et sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l’équipe commerciale tu auras pour principales missions**:

- **Gestion des contrats clients. **Coordonner les opérations avec les responsables commerciaux sur nos différents bâtiments : revue du bon renseignement des fiches client dans notre CRM (Sellsy), récupération et validation des documents administratifs des clients, préparation des contrats, et suivi des signatures
- **Gestion de la facturation clients. **Faire le suivi du process de facturation : suivi de la transformation des devis en factures, suivi des avoirs, saisie des mandats SEPA, réconciliation des encaissements avec la facturation, recouvrement des factures échues,
- **Gestion des comptes clients.** Assurer une bonne relation-client sur le long court : envoi de factures manquantes, extrait de compte, mise à jour des fiches clients, résolution des litiges
- Vous participez également à l'amélioration de la qualité des services rendus par l'entreprise par des propositions visant à une meilleure satisfaction client interne et externe

**Missions administratives**:

- **Gestion des dossiers de domiciliation **: suivi du process administratif réglementaire spécifique à ces contrats
- **Gestion des fournisseurs **:classement des devis, suivi de la collecte de l’exhaustivité des factures, importation et validation des factures sur notre logiciel de suivi, préparation de la mise en règlement, réconciliation des règlements avec les factures
- **Gestion admin des dossiers du personnel **: récupération des documents nécessaires et annexes au contrat de travail, suivi des inscriptions mutuelle et prévoyance, suivi administratif des arrêts maladie, suivi des Tickets Restaurant, Gestion des demandes de financements / prise en charge OPCO

**Ton profil : )**
- Formation supérieure et une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire._

**Tu maîtrises**:

- Logiciels et outils informatiques : Excel, Word, CRM (idéalement Sellsy)
- mais également les fondamentaux de comptabilité générale pour une bonne navigation dans la donnée chiffrée (TCD, fonctions fréquentes)

**Si quelques-uns des éléments ci-dessous te représentent, cette expérience est faite pour toi **
- Sens de l’écoute, du service et de la relation client
- Organisation, rigueur, et réactivité
- Goût des chiffres et sens du détail

**Qui sommes-nous ?**

Bel Air Camp rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation

Né en 2016, Bel Air Camp, c’est aussi une équipe passionnée, ambitieuse, et dynamique. Prêt.e à rejoindre le plus vaste Réseau de Tiers-Lieux Business de la région Auvergne Rhône-Alpes ?

**Si tu es motivé.e à rejoindre une équipe soudée dans univers de start-up en pleine croissance, ce poste est fait pour toi **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- ADV: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV) Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes (ADV) Rattachement hiérarchique : Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF) Missions principales : Le/la Responsable ADV a pour...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France AXXONE SYSTEM Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant / Assistante Administration des Ventes, vous soutiendrez les activités administratives liées aux ventes et au service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion, vente et support pour garantir une gestion efficace des processus...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des Revêtements recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) ADV ! Sous la responsabilité de la manager du service administration des ventes et en étroite collaborations avec nos chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats ( sous-traitance/intérim/matériaux ) -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France AmRay Medical Temps plein

    Fondée en 1985 et basée à Drogheda, en Irlande, AmRay Group est une entreprise familiale irlandaise qui fabrique et commercialise des Equipements de Radioprotection Individuelle pour les établissements de santé publics et privés dans quarante pays. Notre gamme de produits comprend des tabliers plombés, des lunettes de protection et des accessoires...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Bonneval Waters Temps plein

    **GESTIONNAIRE / COORDINATEUR ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) EXPERIMENTE** **Qui sommes-nous ?** - Nous sommes la société Bonneval Émergence et conditionnons de l'eau minérale naturelle plate et gazeuse. Cette eau minérale de Savoie, issue d’une source millénaire, émerge naturellement à Bourg Saint Maurice, au cœur de la Vallée de la Haute...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France prolactine france Temps plein

    *Notre histoire d’affineurs et de négociateurs depuis plusieurs décennies font de nous une véritable référence en matière de savoir-faire fromager._* C’est pour ces raisons que notre développement que nous souhaitons collaboratif et partagé, nous conduit à proposer un poste **d’Assistant administration des ventes H/F.** En étroite...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction commerciale se renforce et recrute deux Assistant(e)s Administration des ventes F/H en CDD. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Amiltone Temps plein

    Description **Les missions d'un Amiltonien**: Au sein du pôle comptabilité et le pôle RH, vous effectuerez les missions suivantes: oEnregistrements comptables du processus achat et vente - Le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Le suivi administratif des commandes fournisseurs - La facturation clients - La...

  • Chargé.e de Carrière Et Paie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e chargé.e de carrière et paie, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Dans le cadre d’une gestion intégrée...