Instructeur(Trice) de Gestion

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Finances

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i12385- Description Collectivité

Au sein de la Division Opérations Transversales de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous serez chargé(e) du suivi locatif et comptable du patrimoine immobilier privé de la Ville, ainsi que de la mise à jour et de la gestion de la base de données associée.

Vous assurerez également les relations avec les locataires, les services financiers, les partenaires et contribuerez à l'accueil téléphonique et physique de ces derniers (personnes physiques et morales).

Contexte

La Direction Foncière et Immobilière a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique immobilière et foncière de la Ville.

Les activités s'articulent autour de deux axes majeurs:

- la stratégie et la gestion du parc immobilier privé bâti et non bâti de la Ville ;
- l'accompagnement des volets immobiliers et fonciers de l'ensemble des actions et politiques publiques engagées et, notamment, dans les secteurs de l'éducation, du logement, de la culture et de l'action sociale.

Pour mener à bien ces missions, le Service de la Gestion Immobilière et Patrimoniale assure la connaissance, la gestion, la rationalisation et la valorisation du patrimoine immobilier. Ce service est composé de 2 divisions : la Division de la Gestion Immobilière et Patrimoniale et la Division des Opérations Transversales.

**Missions**

En collaboration avec le régisseur actuel jusqu'à son départ à la retraite prévu en décembre 2025 puis en autonomie, sous l'autorité du Responsable de Division, votre rôle consistera à:

- Assurer la gestion financière des loyers et charges à percevoir et utiliser les logiciels dédiés Astech et Pegase (e-GF) ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers comptables des locataires ;
- Procéder au suivi financier des comptes des locataires et des montants des subventions en nature ;
- Élaborer et mettre en œuvre les outils de pilotage requis : tableaux de bord, fiches de procédure, interrogation et exploitation des données.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac ＋ 2 dans le domaine et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une appétence pour le domaine de l'immobilier et du patrimoine communal.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Libre office, Pegase, Helios,...) et vous êtes prêt(e) à vous investir dans la maîtrise des logiciels de gestion de patrimoine dédiés (AS-TECH, Référentiel Patrimoine).
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur (Suivi comptable, financier, réglementaire) et votre proactivité.
Autonome et assidu(e) avec un bon esprit d'équipe, vous savez faire preuve de disponibilité et de discrétion professionnelle.

Rejoignez-nous

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier, 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.