Assistant Administratif

il y a 1 jour

LonguéJumelles, France Luc Durand Temps plein

Entreprise
Le Groupe Luc DURAND, composée de 300 femmes et hommes se compose de plusieurs sociétés dont les activités sont essentiellement tournées vers les Travaux Publics, la Production d’Enrobé, le Recyclage et les Carrières. Les principaux sites sont implantés sur les Pays de la Loire.
Poste
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront:

- Suivi des achats (relation fournisseurs):

- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
- Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons
- Suivi des ventes (relation clients):

- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux
- Suivi de chantiers:

- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier )
- Préparer la fiche d’agrément, la demande d’Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis
- Saisie des feuilles journalières:

- Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes
- Classement et archivage

Profil
- Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé
- Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire)
- Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

  • Assistant de Projet SAP

    il y a 1 semaine

    Longué-Jumelles, France Nunhems France Temps plein

    **Chez BASF | Nunhems**, nous sommes passionnés par l’amélioration continue des variétés de haute qualité pour nos producteurs professionnels. En tant que l’un des leaders mondiaux dans le domaine des semences potagères, opérant sous la marque Nunhems, nous portons l’ambition de nourrir le monde de manière responsable. Nous sommes les...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 5 jours

    Longué-Jumelles, France Partnaire Temps plein

    Le Groupe PARTNAIRE recrute pour son client 1 TECHNICIEN ADV (H/F). Issue d'une longue histoire de près 40 années au service des grands programmes industriels, l'entreprise allie aujourd'hui un savoir-faire en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques. Concentré sur les...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    49160 Longué-Jumelles, France TECHNISEM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous participerez activement à l’exportation de nos semences vers nos nombreuses destinations (d’un point de vue logistique et administratif). - **Les missions **:_ - Saisie et suivi des commandes - Contact avec les clients - Demande de...