Assistant RH

**Rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **

**Plus en détail, TPF INGENIE**RIE, Qui sommes nous?**

Société d’ingénierie active dans les secteurs du Bâtiment, des Infrastructures, de l’Eau/Environnement, de l’Energie/Maintenance, TPF Ingénierie est issue du regroupement de bureaux d’études régionaux et nationaux, opérant pour certains depuis plus de **60 ans** sur le territoire Français.

**En quelques chiffres**
- 440 collaborateurs
- 19 implantations
- 9 Directions Régionales
- 4 Départements spécialisés

**Que recherchons nous ?**

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines en collaboration avec l’équipe, vous interviendrez en tant qu’Assistant Ressources Humaines F/H au sein du siège sur **Marseille.**

**Vos activités principales**:
**Administration du personnel**:

- ** Gestion des embauches** : constitution et préparation des dossiers d’embauche, rédaction des contrats de travail, suivi des pièces justificatives à la création du dossier, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, DPAE, saisie du dossier sur le logiciel de Paie et SIRH
- **Suivi des dossiers après embauche** : avenants, mise à jour du dossier du personnel, suivi des périodes essai, suivi des dossiers Télétravail
- **Gestion des sorties** : suivi des démissions, calcul des procédures de rupture conventionnelle, démission, départ à la retraite et préparation des documents de fin de contrat, enregistrement des sorties dans le logiciel de Paie et SIRH
- **Suivi et mise à jour des tableaux entrées et sorties**

**En appui à la Gestionnaire Paie**:

- Saisie des absences (congés, maladie, télétravail)
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Gestion des cartes tickets restaurant

**Formation**:

- **Plan de formation **:accompagnement au suivi du plan de formation : organisation des sessions de formation, planification, logistique, suivi des factures
- **Alternants et stages**: rédaction des lettres d’embauche et des cerfa

Vous pourrez également intervenir sur des sujets transverses:

- QVCT
- Handicap
- RSE

**Le profil que nous recherchons ?**

Issu(e) d’une formation Bac/Bac+2 en Ressources Humaines ou Chargé(e) d’administration du personnel / assistanat RH.

Vous avez une expérience **au minimum de 2 ans sur un poste similaire.**
Vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel) et informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que votre dynamisme.

Vous intègrerez une équipe bienveillante, motivée et dynamique

**Comment s’organise notre processus de recrutement ?**

**15 Jours, c’est le délai que nous souhaitons tenir pour conclure un process de recrutement.**

**Les étapes sont définies de la manière suivante**:

- Un premier échange téléphonique est organisé avec la responsable recrutement. L’occasion de pouvoir comprendre votre parcours, vos attentes et vous présenter l’opportunité.
- Ensuite un deuxième entretien est organisé votre Manager. De préférence en physique, cet entretien va vous permettre de détailler vos expériences, comprendre les enjeux du poste et pourquoi pas rencontrer les équipes

**Notre offre**
- Salaire de base + Prime de vacances
- Participation / Intéressement
- 10 jours de RTT
- Tickets restaurant (60% du montant pris en charge par l’entreprise)
- Mutuelle (75% du montant pris en charge par l'entreprise) et prévoyance
- Frais de transports (65% de l'abonnement pris en charge par l'entreprise) et/ou participation aux frais kilométriques vélo dans la limite de 400€/an
- Accord télétravail
- Possibilité d'intervenir en temps complet également
- Possibilité de contrat en temps partiel