Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)

il y a 1 jour

SaintMartindelaPorte, France VINCI Construction France Temps plein

_**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_

Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de VINCI Construction**) et au constructeur **italien Webuild**, le contrat du **lot 2.**

Pour se faire, nous recherchons **un.e documentaliste (GED : Gestion Electronique**
**des Documents) pour rejoindre le pôle Qualité du projet **
- **[LE POSTE]**_
- Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet._

**Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**:
**1) Assistance documentaire**:

- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)

**2) Gestion documentaire**:

- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet

**3) Support GED**:

- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet afin de mettre en place les actions d’amélioration

**4) Reporting**:

- Assister si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
- **[LE PROFIL RECHERCHE]**_

**Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le métier de documentaliste (Doc Control) et dans le domaine du BTP.**

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique dans sa globalité et maitrisez la Gestion Electronique des Documents (GED)
Au travail, on dit de vous que vous êtes rigoureux.se, précis.e et capable de gérer plusieurs sujets de front, notamment lors des pics d'activité.
--- _**Informations complémentaires**_ ------
- **Contrat à Durée Indéterminée de Chantier**:

- En fonction de votre lieu de domicile principal, des **indemnités de Grands Déplacements peuvent être envisagées.**:

--- _**Etapes du process de recrutement **_------
- Echange téléphonique + entretien avec Amélia, Chargée de mission RH pour Vinci Construction
- Rencontre avec un ou plusieurs opérationnels dont votre N+1
- Promesse d'embauche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Documentaliste (Ged) - Projet (F/H)

    il y a 5 jours

    Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI CONSTRUCTION FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet. **Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**: **1) Assistance documentaire**: - Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur...

  • Projeteur méthode F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines

    La Hague, France Eowin Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l’énergie nucléaire.Vos missions seront :·Suivre l’ensemble des échanges documentaires·Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,·Contrôler la conformité des documents transmis au client,·Enregistrer et diffuser les documents entrants...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l’énergie. Vos principales missions sont les suivantes: Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.) Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur...

  • Chef de chantier principal servitudes

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Temps plein

    Chef de chantier principal servitudes (pompage) F/HVINCI Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceDans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction...

  • Chef de chantier principal servitudes

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    Chef de chantier principal servitudes (pompage) F/H [CHANTIER TUNNEL EURALPIN LYON TURIN] Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué le contrat du lot 2 au groupement VINCI Construction Grands Projets...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Responsabilités Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.) Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle...

  • Dispatcheur Matériel

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    La Direction Matériel et Logistique du groupement Vinci Construction / We Build ayant obtenu le lot 2 (1,4 milliards d'euros) du chantier TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) recrute ! Nous recherchons un Dispatcheur Matériel H/F ! Vous rejoindrez la Direction Matériel et Logistique des chantiers Opérationnels 6 et 7 et serez en charge du dispatching des...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Chargé de Prévention

    il y a 1 jour

    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein

    **Rejoignez un chantier XXL, aux portes de l'Italie ! **Le Groupement Vinci Construction / We Build recrute ! Nous recherchons un **préventeur H/F **pour rejoindre les équipes prévention du lot 2 du projet TELT en Savoie (73) - **Votre objectif sera **_de déployer la politique prévention des risques professionnels du projet dans le but de combattre les...