Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)

il y a 14 heures

SaintMartindelaPorte, France VINCI Construction France Temps plein

_**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_

Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de VINCI Construction**) et au constructeur **italien Webuild**, le contrat du **lot 2.**

Pour se faire, nous recherchons **un.e documentaliste (GED : Gestion Electronique**
**des Documents) pour rejoindre le pôle Qualité du projet **
- **[LE POSTE]**_
- Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet._

**Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**:
**1) Assistance documentaire**:

- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)

**2) Gestion documentaire**:

- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet

**3) Support GED**:

- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet afin de mettre en place les actions d’amélioration

**4) Reporting**:

- Assister si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
- **[LE PROFIL RECHERCHE]**_

**Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le métier de documentaliste (Doc Control) et dans le domaine du BTP.**

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique dans sa globalité et maitrisez la Gestion Electronique des Documents (GED)
Au travail, on dit de vous que vous êtes rigoureux.se, précis.e et capable de gérer plusieurs sujets de front, notamment lors des pics d'activité.
--- _**Informations complémentaires**_ ------
- **Contrat à Durée Indéterminée de Chantier**:

- En fonction de votre lieu de domicile principal, des **indemnités de Grands Déplacements peuvent être envisagées.**:

--- _**Etapes du process de recrutement **_------
- Echange téléphonique + entretien avec Amélia, Chargée de mission RH pour Vinci Construction
- Rencontre avec un ou plusieurs opérationnels dont votre N+1
- Promesse d'embauche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Documentaliste (Ged) - Projet (F/H)

    il y a 4 jours

    Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI CONSTRUCTION FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet. **Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**: **1) Assistance documentaire**: - Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur...

  • Documentaliste (Ged) - Pôle Qualité (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein

    _**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...

  • Responsable D’activité Chantier Opérationnel

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Maurienne, France TELT Temps plein

    CODE **:TEC_CO_C09_RA_FR** **Structure organisationnel**le** Division Technique - Direction Constructions **Description** La Direction Constructions de TELT s’articule en Chantiers opérationnels France et Italie. Sous la responsabilité du Responsable du C09, l’agent de proximité assure des missions principalement orientées vers l’information des...

  • Documentaliste Ged

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...

  • Documentaliste

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à St Ouen, un documentaliste (H/F).** **Votre fonction**: Suite à un changement d’outil de gestion électronique des documents (GED). et la migration de 50 000 documents vers le...

  • Documentaliste H/F

    il y a 1 semaine

    La Hague, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. Vos missions seront : · Suivre l'ensemble des échanges documentaires · Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, · Contrôler la conformité des documents transmis au client, · Enregistrer et diffuser les documents...

  • Responsable Ged

    il y a 12 heures

    Saint-Jean-de-Maurienne, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine de la construction. Il s'investir sur des projets à forte valeur ajoutée dans le domaine du génie civil et des travaux sous-terrain. Dans le cadre du projet Lyon Turin, il recrute un Responsable GED. Rattaché à la Directrice qualité, vous organisez et gérez la...

  • Documentaliste H/F

    il y a 4 jours

    La Hague, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. Vos missions seront : · Suivre l'ensemble des échanges documentaires · Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, · Contrôler la conformité des documents transmis au client, · Enregistrer et diffuser les documents...

  • Documentaliste Technique H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) sur un site client spécialisé dans le domaine de l'énergie, vous travaillerez dans une division d'ingénierie. Votre rôle en tant que Documentaliste technique sera de mener à bien les missions suivantes : - Enregistrer les livrables (Rapport de Fin de Fabrication/ Modification) en retard dans la GED client, - Identifier les livrables en...

  • Responsable Ingénierie Electricité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-de-la-Porte, France Groupement Vinci Construction WeBuild - Projet TELT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au directeur du pôle ingénierie matériel et interfaces; - Vous assurez un rôle d'expert distribution électrique du projet, de garant de la conception et de la conformité de l'ensemble des installations électriques. - Dans un objectif de gestion technique et budgétaire optimale, vous avez la responsabilité du patrimoine...