Assistant de Direction à 100% Au Sein de La

il y a 6 jours

Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets F/H

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les Directeurs délégués pôles et projets ont délégation de la Directrice générale pour accompagner les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l'optimisation de leurs moyens et l'évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en uvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale.

Vos activités principales sont : Accueil physique des personnes internes et externes
Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques
Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des directeurs
Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
Gestion des déplacements extérieurs
Mise en forme/envoi des documents, comptes rendus et mise en ligne des documents sur intranet
Gestion des commandes et demande d'interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence
Profil recherché:
Profil recherché:
Formation initiale : Diplôme niveau Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent

Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de direction.

Connaissances et aptitudes : Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du secteur de la santé serait appréciée
Expérience en gestion administrative

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 13/12/2024.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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  • Responsable équipe Systèmes

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  • Assistante Dentaire 100% Au Sein Du Service

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  • Assistant de Direction

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