Un.e Gestionnaire Des Achats Et de La Commande

Poste à temps complet

Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui un(e) gestionnaire des achats et de la commande publique. Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle Finances Commande Publique, il ou elle sera chargé(e):

- Contribue, par son expertise et ses conseils, à faire des choix pertinents en matière d’achats.
- Favorise l’appropriation de la culture achat au sein de l’organisation et veille au respect des procédures associées.
- Contribue à l’élaboration de la stratégie d’achat dans le cadre des orientations et des objectifs institutionnels.
- Assure la gestion administrative et juridique des procédures, conformément à la réglementation.
- Contrôle l’exécution administrative et financière des différents marchés.
- Gère le risque assurantiel (dommage aux biens, responsabilité civile et automobile).

**Description**:
4 **ACTIVITES PRINCIPALES**:
1/ Stratégie d’achat

1-1 Cartographie l’ensemble des achats.

1-2 Propose, par segment d’achat, une solution adaptée.

1-3 Contribue à la définition et à la rédaction des principes généraux en termes d’achat.

1-4 Conseille et communique auprès des services, favorise le développement d’une culture de l’achat.

1-5 S’inscrit dans la relation de partenariat avec les services Commande Publique de la Ville et de Grand Chambéry pour la gestion des groupements de commande

1-6 Assure la veille juridique dans son domaine

1-7 Intègre des objectifs forts en termes de développement durable et de juste équilibre entre qualité et performance économique.

2/ Gestion administrative et juridique des procédures

2-1 Recueille et planifie les besoins auprès des services.

2-2 Définit le calendrier pluriannuel de lancement des différentes procédures, en fonction des priorités.

2-3 Accompagne les services sur la formalisation du besoin et rédige les documents de consultation.

2-4 Lance et suit la procédure de consultation.

2-5 Coordonne l’analyse des offres avec les services acheteurs.

2-6 Organise et encadre les négociations.

2-7 Saisit, dès que nécessaire, la CAO, la prépare et l’anime.

2-8 Conduit les démarches administratives post attribution.

2-9 Contribue au suivi des contentieux, le cas échéant.

3/ Exécution des marchés

3-1 Accompagne la mise en place des marchés auprès des services

3-2 Assure le suivi financier global des marchés (montants maximum - révision des prix etc)

3-3 Contrôle et établit les éventuels avenants

4-4 Coordonne en lien avec les services l’évaluation de la prestation

4/Gestion du risque assurantiel DAB/RC/AUTO

4-1 Définit le besoin assurantiel et suit la procédure.

4-2 Met en place les contrats et rédige les procédures opérationnelles nécessaires aux services.

4-3 Assure le traitement et le suivi des sinistres

Il ou elle devra en outre:

- Etre autonome : capacité à travailler seul(e), à organiser et à coordonner son action ;
- Pouvoir conduire une réunion et un entretien ;
- Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Etre à l’écoute et savoir faire preuve de pédagogie ;
- Savoir lire et analyser des textes ou des analyses à caractère juridiques ;
- Etre extrêmement rigoureux ;
- Faire preuve de curiosité et d’intérêt ;
- Savoir rendre compte (par écrit et à l’oral) et transmettre des informations pertinentes.

Une connaissance approfondie des règles en termes de marchés publics est requise. Celle du droit des assurances est un plus.
- Travail organisé du lundi au vendredi
- Télétravail possible sur autorisation
- On dénombre aujourd’hui une quinzaine de marchés en cours dont la plupart relève de procédures adaptées et une quinzaine de groupements de commande.
- Rémunération : traitement de base + 450€ de primes mensuelles + prime de fin d’année.

Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Florian Filliol au 04.79.60.50.02

Le jury de recrutement se tiendra en semaine 36 ou 37.