Assistant.e Adv Et Gestion Administrative

**Intégré(e) au service Transverse, tu seras en charge de diverses missions principalement Administration des Ventes (ADV) et RH. Tu assisteras également la direction pour un ensemble de tâches administratives générales.**

**En lien avec la direction, les équipes commerciales, les managers et notre cabinet expert-comptable et gestionnaire de la paie**

Parlons justement de tes missions au quotidien:
1. **ADV et Gestion Financière**
- Mise à jour des éléments administratifs et comptables des clients et fournisseurs dans le CRM et outils adhoc et garant de leur intégrité*
- Génération, contrôle et envoi des factures clients (à partir des bons à facturer fournis par le métier) *
- Saisie des règlements, suivi des encours, relances et gestion des contentieux*
- Suivi des comptes fournisseurs et contrôle des factures en vue des paiements*
- Gestion des litiges et réclamations fournisseurs*
- Pré-comptabilité en vue de la préparation à la clôture des comptes annuels qui seront réalisés par l’Expert-Comptable

**2. Gestion administrative, RH, communication et assistanat de direction**
- Création et suivi dossier via l’OPCO, lien avec les écoles et développement des partenariats pour les contrats d’alternances*
- Gestion administrative des collaborateurs (suivi des contrats, des congés, notes de frais, attestations, etc.)
- Participation au développement de la politique RH et RSE et aide à la gestion de la formation et du développement professionnel
- Participation à l'organisation et au développement des divers projets et évènements
- Alimentation des indicateurs de pilotage de l’entreprise et sortie des points d'attention*
- Préparation et compte rendu réunions
- Rédaction de supports divers (communication, RH, courriers, notes de services...) et réalisation et diffusion de contenu : newsletters interne et clients*
- Relation presse et préparation contenu presse, alimentation de la revue de presse*
- Commandes fournitures *
- Liste non exhaustive _
- Listes des tâches à réaliser en totale autonomie (les autres étant en coréalisation avec différents services et/ou intervenants) _

**L’ensemble des missions devront être réalisées dans le respect absolu des processus qualité déjà mis en place. SI4YOU étant certifiée ISO 9001, il est attendu la participation active de tous les collaborateurs à l’amélioration continue des processus internes.**

**Profil & compétences idéales** (nous restons ouverts à des profils atypiques et motivés)
- Excellente maîtrise du français (orthographe, syntaxe, grammaire) et vous avez une bonne communication orale
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Teams )
- Bonne connaissance de la terminologie comptable et son fonctionnement
- Sens de l’organisation très développé, gestion efficace des priorités et polyvalence des tâches.
- Réactivité et adaptation face aux différents interlocuteurs.
- Curiosité, ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, proactivité, excellent relationnel
- Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Rejoindre SI4YOU, c’est vouloir contribuer à une forte ambition de croissance sur les 5 années à venir, avec le développement d’agences en IDF et en province.

Fais demi-tour si : tu n’aimes pas travailler avec et pour les autres, si le mot engagement n’a pas de sens pour toi, si tu n’aimes ni les sushis ni les pizzas

**Si tout est OK pour toi, alors il faut qu’on se parle, puis qu’on se rencontre **

**Pour postuler, envoie tout ce que l’on doit savoir de toi,**

**de tes envies et de tes motivations à**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 600,00€ à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78000 Versailles)