Chef de Service évènementiel

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._

**Délais de publication : jeudi 23 octobre 2025**

**Cadre d'emplois : attaché**

**Quotité : temps complet**

**Description du poste**:
**Missions de la direction communication**

La direction de la communication est chargée de la mise en œuvre de la stratégie de communication est garante de la charte graphique de la ville. Elle nourrit l’expression de la citoyenneté et de la participation au débat démocratique. Elle assure la pédagogie des décisions et des politiques publiques. Elle contribue à donner du sens à la vie publique avec une mission stratégique, essentielle au fonctionnement de la ville. Elle représente une direction ressource pour les autres services et pilote les communications internes. Elle organise les 6 évènements majeurs de la ville.

**Missions du poste**

Sous l'autorité de la Directrice de la Communication, et en relation étroite avec le(la) DGA Ressources, le cabinet du Maire et le conseiller(e) à l'évènementiel, le(la) chef(fe) de service:

- organise et pilote les 6 grands évènements de la Ville,
- centralise et gère le travail et l'agenda de tous les projets événementiels et manifestations des services municipaux
- anime le groupe évènementiel,
- assure l'interface avec l'ensemble des services concernés pour l'organisation des évènements (services techniques, prestations matériels, réglementation, hygiène...), ainsi qu'avec le monde associatif partie prenante,
- construit les bilans de chaque évènement.

**Fonctions**
- Soutien, force de proposition auprès de la Directrice sur des propectives et enjeux organisationnels
- Conduite des actions et dossiers du service, supervision - animation
- Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement
- Gestion administrative et budgétaire d’un service

**Activités principales**

**Soutien, force de proposition auprès de la Directrice sur des propectives et enjeux organisationnels en matière d'évènements**
- Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation des dossiers en fonction des objectifs et des priorités
- Participer / animer des réunions décisionnelles sur les évènements
- Donner un avis technique (priorisation, vision globale, cohérence...)
- Être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus référents
- Piloter, planifier, rendre compte des interventions
- Exercer une veille sectorielle
- Gérer le matériel du service : programmer les achats, procéder au renouvellement, contrôle et sécurité du matériel
- Développer et animer des partenariats et réseaux professionnels
- Assurer la mobilisation de l’ensemble des moyens d’action, l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre

**Conduite des actions et dossiers du service, supervision - animation**
- Organiser et superviser les 6 évènements organisés sur le territoire
- Centraliser et gérer l'agenda de tous les projets événementiels et manifestations des services municipaux
- Évaluer les dispositifs et les équipements existants en vue de proposer des évolutions et des améliorations
- Couvrir les réseaux sociaux des évènements de la ville
- Mener une stratégie évènementielle : être à l'écoute des tendances en matière d'évènementiel, et savoir être force de proposition
- Définir des indicateurs (KPI) de réussite de l'évènement tant qualitativement que quantitativement et suivi. Travail sur l'expérience utilisateur.

**Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement**
- Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service,
- Accompagner les changements
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes
- Piloter, suivre et contrôler les activités des personnels
- Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail
- Évaluer les contributions individuelles et collectives - Analyser les besoins d’évolution en compétences
- Animer des réunions de service
- Organiser la diffusion de l’information au sein du service
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant
- Accueillir, veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires

**Gestion administrative et budgétaire d’un service**
- Élaborer des courriers, des documents administratifs et juridiques de cadrage, rapports de suivi, bilansdes actes administratifs, des tableaux de bord, des plannings.
- Superviser la gestion administrative des dossiers et le traiteme