Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projet

**COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** recherche son / sa futur (e)

**Assistant(e) Administratif(ve) & Projets H/F en CDI**

**Qui sommes-nous ?**

**COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** est un Bureau d’Étude spécialisé dans l’étude des **structures** d’ouvrages de **génie civil**, d’**ouvrages d’art** et de bâtiments **complexes**.

Nous intervenons auprès des Maîtres d’Ouvrage publics, privés, des entreprises de travaux, en tant que Maître d’œuvre ou Bureau d’Etudes d’Exécution.

**COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** est fier d’être un Bureau d’Etudes **indépendant**, à taille humaine (environ 30 collaborateurs) et proche de ses équipes.

Nous sommes organisés en **trois** **pôles d’activité complémentaires**:
Diagnostic - Bureau d’Etudes - Maîtrise d’œuvre,

Ce qui nous permet de répondre à l’ensemble des besoins des projets de nos clients.

**Description du poste**:
**COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** recherche sa futur(e) **Assistant (e).** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous interviendrez sur:

- **La Gestion de Projets**:_
- préparation, aide à la rédaction et envoi des propositions commerciales
- facturation des affaires & aide à la relance des créances clients
- gestion administrative et envoi des appels d’offre,
- assistance aux Chefs de Projets : réalisation de certificats de paiement, rédaction et suivi des PV de réception, déclaration de sous-traitance, tableaux de suivi, demande de devis de sous-traitance
- **La Gestion Administrative**:_
- gestion de certains agendas de la Direction,
- création et suivi d’affaires sur logiciel interne (Multidevis de SAGE / CODIAL),
- création et mise à jour de la documentation d’entreprise (bibliothèque)
- tenue, classement et archivage des dossiers d’affaires (tous supports)
- **La Gestion des Equipements**_:_
- gestion et suivi des équipements de protection individuelle des collaborateurs (vérification périodique des équipements, achats matériels, contrôle de stock, inventaire annuel du matériel ),
- gestion et suivi du parc automobile de la société (prise de rendez-vous pour les contrôles techniques ou les réparations, suivi des sinistres et contraventions, contrôle l’état des véhicules ),
- gestion et suivi de la flotte téléphonique de la société (contrôle de la facturation des forfaits, commande de nouveaux téléphones, nouvelles cartes SIM ),
- gestion et suivi du parc informatique (suivi des licences, réparation matériel, contact privilégié avec le service informatique externe, achat de nouveaux PC ),
- gestion et suivi des accès aux locaux (remise de clés, badges, code alarme ),
- gestion et suivi des vérifications périodiques obligatoires (équipements sécurité incendie, électricité)
- Cette liste est non exhaustive._

**Votre formation**:

- BTS Gestion PME/PMI (BAC +2)
- DUT gestion administrative et commerciale (BAC +2).
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office 365). La connaissance de Multidevis (SAGE) et/ou CODIAL serait un plus.

**Vous êtes**:

- Rigoureux (se), motivé (e), pro-actif (ve) et doté (e) d’un fort esprit d'équipe.
- Ce poste vous offrira la possibilité d’intervenir sur des sujets variés.

**Contrat du Poste**:

- CDI (39h/semaine).
- Démarrage souhaité : dès que possible.

**Rémunération**:

- A définir selon votre expérience et profil.

**Avantages**:

- Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, RTT
- Petit-déjeuner offert les vendredis matin par l’entreprise
- Système de livraison de repas (REFECTORY)

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Lieu du poste : En présentiel