Secrétaire Médicale Roulante

**Les avantages**:
Reprise d'ancienneté
CSE dynamique et généreux
Restaurant d’entreprise
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...)
Prime SEGUR
Intéressement
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

**Description de l’établissement**:
L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités:

- **3 services de médecine** sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,
- 1 service d’**hospitalisation à temps partiel**avec des activités d'**hospitalisation de jour**(HDJ), d’**endoscopie et de chirurgie ambulatoire,**:

- 140 places d'**HAD (Hospitalisation à Domicile)**couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,
- 1 pôle de **Consultations externes** sur de très nombreuses spécialités
- 1 **Consultation mémoire**labellisée
- 1 **Consultation addictologie**labellisée
- 1 plateau d’**imagerie** : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, imagerie sénologique et scanner (IRM d'ici 2 ans)

Avantages:

- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%

Assurer **les remplacements des secrétaires médicales** pendant les besoins programmées ou inopinées dans les services d’HAD et d’imagerie médicale.

**Les missions**:
Le planning peut comporter des imprévus et changer de façon impromptue selon les besoins des services.

**En HAD**:

- **Accueil téléphonique** des patients et des différents acteurs du service d’HAD,
- Création et suivi des **demandes de prise en charge** et des dossiers dans les logiciels métiers,
- Suivi des **normes d’identitovigilance,**:

- **Récupération des documents** et informations de sécurité sociale et de mutuelle auprès des équipes de terrain,
- Récupération et intégration de toutes les pièces nécessaires à la tenue du dossier,
- **Préparation du dossier physique** allant au domicile du patient,
- **Mise à jour** quotidiennes des différents **tableaux de suivis** utilisés,
- Gestion des **mouvements et sorties des patients,**:

- **Informer** les différents acteurs de la prise en charge du patient de la **mise en place et arrêt de l’HAD**:

- **Gestion partagée du secrétariat de la plateforme girondine des HAD**

Amplitude du service : 09h00 - 18h00

**En imagerie**:

- **Accueillir, recevoir, enregistrer, orienter les patients**: recueil des informations nécessaires aux prises en charge du dossier (sécurité sociale, mutuelle, CMU...), et saisie du dossier en respectant les règles fixées par la cellule d’identito-vigilance,
- **Réaliser la prise de rendez-vous (téléphonique et en ligne**) et gérer les agendas des radiologues,
- Contrôler et envoyer les **courriers et comptes rendus médicaux,**:

- S’assurer de **la bonne tenue et réalisation de la cotation,**:

- Suivi des envois de **prélèvements anapathologiques,**:

- Coordonner le **transport des patients** venant en ambulances,
- Participer à **l’archivage informatisé des données patients.**

Amplitude du service : 08h15 - 18h30

**Votre profil**:
Vous détenez le **diplôme de secrétaire médicale** et disposez d’une **expérience marquante.**

Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

Vous avez le sens de l’accueil et de l’organisation et aimez travailler en équipe.

4+ years