Secrétaire Médicale

Secrétaire médicale — H/F (PCO TND) Les plateformes de Coordination et d’Orientation TND (PCO TND) ont pour mission d’orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin. L’ICM recherche pour ce service un Secrétaire médical en CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur Cahors (46000). **= > Missions principales**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour de l’enfant **= > Activités principales**: **Assurer l’accueil téléphonique**: - Réception des demandes, tenir à jour la liste des demandes - Transmissions de la demande à l’équipe de la PCO TND - Ouverture du dossier - Recueil des informations personnelles de l’enfant Réceptionner, trier et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) **Assurer les travaux de secrétariat**: - Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP ou DPI) : Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus, invitations aux synthèses, documents administratifs ) - Gestion des agendas des professionnels de l’équipe de la PCO TND (prise de rendez-vous) Participer à des réunions de service à la demande du médecin ou du coordinateur **Travailler en binôme avec le coordinateur pour**: - Assurer la gestion financière des forfaits d’intervention précoce, en lien avec le service financier du CH JP FALRET et la CPAM - Assurer un suivi annuel budgétaire de ces forfaits en lien avec le service financier du CH JP FALRET - Effectuer la traçabilité de l’activité annuelle Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers et résultats de bilans) **Archivage**: déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers **= > Profil**: Etre titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou niveau équivalent **Qualités relationnelles**: - Avoir des aptitudes à la communication et à la gestion de l’information - Connaitre et respecter les règles de confidentialité de secret professionnel **Qualités particulières requises**: - Savoir maitriser l’outil informatique - Avoir des connaissances spécifiques en matière d’identitovigilance **= > Spécificités du poste**: Déplacements ponctuels. Institut Camille Miret L’association gestionnaire est l’Institut Camille Miret qui compte plus de 1 100 salariés sur le département. Ses projets portent essentiellement sur le développement des services et établissements dédiés au champ du handicap psychique, pour lequel une double expertise sanitaire et médico-sociale constitue une garantie de savoir-faire. L’Institut est une association 1901 de 15 établissements qui se compose de: - 2 établissements sanitaire avec 1 hôpital psychiatrique de 250 lits et places (pour 650 salariés) (Centre Hospitalier Jean-Pierre Falret) et 1 SSR polyvalent de 30 places ; - 13 établissements sociaux et médico-sociaux (MAS, IME, SESSAD, FOC, SSIAD, plateforme de répit, accueil de jour, résidences sociales,) Le département est dynamique, verdoyant, et la qualité de vie y est très agréable. C’est également un département chargé d’Histoire avec plus de 420 monuments historiques et sites touristiques. La politique managériale de l’ICM est axée sur la qualité de vie au travail, le management collaboratif et la bienveillance. Cahors Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale