Secrétaire Médicale Cmp Vitry Sur Seine

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la **psychiatrie des enfants et adolescents**, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la **psychiatrie adulte**. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

**Description du poste**:
**Missions du poste**:
Assurer le secrétariat médical de l’unité fonctionnelle CMP sur l’extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.

**Activités permanentes**:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation ) ;
- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation )
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles:

- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP

**Horaires**:

- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l’organisation du CMP)

**Profil recherché**:
Contractuel ou Fonctionnaire

**Expériences**:

- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité.
- L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)

**Compétences**:
Savoirs:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier

Savoir-faire:

- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
- Respecter les procédures d’organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.

Savoir-être:

- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l’urgence.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Respect des usagers.
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

**Avantages**:
Qualite de vie au travail
Accompagnement a la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalise de vos projets d'evolution professionnelle Mobilite en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible
Salle de detente/relaxation accessible a tous

Actions sociales
Acces a la creche de l'hopital (100 berceaux). Horaires adaptes pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Acces a des activites sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillere en economie sociale et familiale
Permanence de notaire et d'avocat
Comite de gestion des oeuvres sociales

Qualite de l'environnement
Places de stationnement
Proximite immediate des transports - Bus, Tram (T7) et Metro : ligne 7 et 15
Acces au self a tarif preferentiel