Gestionnaire Administrative Des Formations

il y a 5 jours


VitrysurSeine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la loi de PMI et des orientations départementales.

**Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service de Formation aux Métiers de l’Enfance**, vos missions se décomposent comme suit:

- Gestion des formations obligatoires et continues _
- Instruit les demandes d’inscription
- Assure la gestion des convocations (édition et envoi) des stagiaires et établit les listings pour les formateurs
- Réceptionne le dossier administratif du formateur retenu en référence aux obligations Qualiopi
- Renseigne la lettre d’engagement ou la convention de formation au regard des éléments transmis par le référent pédagogique et de la réception du dossier administratif du formateur
- Communique le dossier complet du formateur (administratif + document d’engagement) à la coordinatrice comptable du service
- Transmet les bilans aux formateurs
- Gère l’accueil téléphonique de son secteur de formation
- Contribue à l’amélioration continue de la qualité selon les exigences du référentiel Qualiopi
- Contribue à la mise en œuvre des procédures administratives des exigences DPC, pour les formations en santé
- Organisation logistique des formations _
- Assure l’accueil physique des intervenants et des stagiaires
- Réserve les salles de formations selon le planning transmis par le référent pédagogique
- Participe à la tenue des plannings des salles de formation et à l’ouverture de l’écran d’accueil
- Installe les connexions informatiques pour le formateur si nécessaire
- Effectue la reprographie de documents pour les formateurs après validation des référents pédagogiques
- Se met à disposition des formateurs pour les questions logistiques et des apprenants si nécessaire

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur. Vous savez prendre des initiatives. Autonome, vous saurez faire preuve d’adaptabilité, vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Le travail et la communication en équipe n’a pas de secret pour vous. Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h)
- D’une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Poste basé à Vitry-sur-Seine


  • Gestionnaire de Formation

    il y a 4 jours


    Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien...


  • Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)_CDD**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100134 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique de 19 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 9 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Julhiet Sterwen Temps plein

    Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous reportez à la Responsable ADV. Vos missions sont exigeantes et variées. Vous serez amené(e) à: Rattaché(e ) à la Responsable ADV, vos missions seront les suivantes: - Coordonner la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Julhiet Sterwen Temps plein

    **Description de l'entreprise** Julhiet Sterwen, conseil en transformation**, a été créé sur une conviction forte : pour générer des **résultats durables**, les stratégies et les transformations nécessitent d’aborder simultanément les dimensions **business** et **people**. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins...


  • Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Villefranche Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...


  • Chalon-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Chalon Sur saone Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...


  • Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 9 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, France ARC DES COULEURS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir diverses tâches administratives. **Duties**: - Gérer les tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels et la tenue des...


  • Chalon-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Chalon sur Saone souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif".** **Formation se déroulant en format mixe...