Assistant de Gestion

il y a 7 jours


Kilstett, France MAYART Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion quotidienne. Vos missions incluront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion de la correspondance, ainsi que le maintien des dossiers à jour. Vous aiderez également à la préparation des documents financiers et au suivi des factures. Ce poste est à plein temps et basé sur site.

**Qualifications**:
**Gestion administrative**
- Suivi des documents administratifs de l’entreprise (assurances, certifications, appels d’offres, contrats ).
- Classement, archivage, rédaction de courriers et gestion documentaire.
- Gestion des courriers entrants/sortants et des appels.

**Suivi des chantiers (en support)**
- Aide à la constitution des dossiers chantier (DICT, PPSPS, DOE ).
- Suivi administratif des sous-traitants (déclarations, attestations, contrats).
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi chantier.

**Comptabilité & gestion financière**
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements, relances clients, préparation des éléments pour l’expert-comptable.
- Suivi des dépenses et des achats en lien avec les conducteurs de travaux.

**Gestion RH / Paie**
- Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes ).
- Suivi des visites médicales, des formations et des documents du personnel.
- Accueil des nouveaux collaborateurs et mise à jour des dossiers RH.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Logistique

    il y a 1 jour


    Kilstett, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE Haguenau recherche des profils **d'assistant logistique H/F** à Kilstett. **Principales activités**: - Suivi des commandes et expéditions - Accueil téléphonique - Vérification et classement d’informations administratives transports - Contrôle des factures transport - Gestion des litiges transport. - Gestion des avoirs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Kilstett, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée uniquement pour toi ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) H/F. **Tu seras en charge des missions suivantes**: - Suivi des commandes et expéditions - Accueil téléphonique - Vérification et classement d’informations administratives transports - Contrôle des factures transport -...


  • Kilstett, France DECOPEINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez comme principales attributions: - Tenue du standard - Traitement des mails - Gestion du planning et prise de rdv de la direction et des conducteurs de travaux - Gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, cartes Total -...


  • Kilstett, France Ajir emploi Temps plein

    Pour un de nos clients, entreprise de chauffage du secteur de Kilstett, nous recherchons un assistant administratif SAV H/F/X Vous assurerez la gestion administrative et commerciale du service SAV, de la prise d'appel client jusqu'à la facturation en passant par la planification, en garantissant la qualité du service client et l'efficacité opérationnelle...


  • Kilstett, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE Haguenau recherche des profils Assistants administratifs et logistique H/F à Kilstett. **Principales activités**: - Suivi des commandes et expéditions - Accueil téléphonique - Vérification et classement d’informations administratives transports - Contrôle des factures transport - Gestion des litiges transport. - Gestion des...


  • Kilstett, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un Comptable Fournisseurs et Assistant Paie H/F. Vos missions: - Gestion des achats - Gestion des frais généraux - Gestion des frais de personnels - Saisie des ecritutures comptables - Etablaissmeent des bulletins de salaire Votre profil: - Niveau Bac+2 à Bac +3 en comptabilité - Une expérience...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Kilstett, France RPI Travail Temporaire Temps plein

    _**RPI Travail Temporaire**_ _est une filiale d'un groupe de travail temporaire qui a vu le jour il y a plus de 25 ans._ - Notre Société a fondé sa politique commerciale sur la volonté de proposer un service personnalisé et privilégié._ - Spécialistes en Ressources Humaines, nous avons gagné la confiance de nos nombreux partenaires en France et en...


  • Kilstett, France RE'FLEX HOERDT Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, site industriel basé sur KILSTETT, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez rattaché au responsable opérationnel pour la marque OFB. Vos missions en lien avec ce poste seront les suivantes: - Saisie administrative - Gestion des appels téléphoniques - Suivi des impératifs - Aide comptable notamment sur la partie...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Kilstett, France 5rone Intérim Haguenau Temps plein

    Vous serez: - En charge de la bonne gestion administrative des dossiers clients (ouverture, suivi, mise à jour et relai avec la comptabilité) - Prise en charge des appels clients (professionnels uniquement) : interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients du secteur dédié - Suivi des commandes, opérations commerciales, régularisations prix,...


  • Kilstett, France RPI Travail Temporaire Temps plein

    _RPI est une filiale d'un groupe de travail temporaire qui a vu le jour il y a plus de vingt ans à HAGUENAU. Notre Société a fondé sa politique commerciale sur la volonté de proposer un service personnalisé et privilégié._ - Spécialistes en Ressources Humaines, nous avons gagné la confiance de nos nombreux partenaires en France et en Allemagne dans...