Assistant Gestion

Spécialisée dans la vente de rayonnages industriels, notre société est reconnue pour ses qualités d’accompagnement dans les projets d’aménagements, de rangement et de stockage, à destination des professionnels.

Dans la collaboration avec notre équipe, nous privilégions la qualité d’écoute, la disponibilité, et mobilisons les moyens pour les mettre en situation de réussite.

Dans le cadre de notre développement nous recrutons:

- **Un(e) assistant(e) de Gestion**_

En véritable soutien de la Direction sur l'ensemble des filiales, vous êtes une véritable facilitatrice polyvalente au quotidien.

**Missions**

Vous intervenez sur des missions administratives et commerciales diverses en fonction des besoins.
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
- Effectuer le reporting.
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie
- Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d'approvisionnement.
- Recherche de nouveaux produits
- Suivi des opérations d'approvisionnement
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, négocier les tarifs.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs, assurer le suivi des livraisons

Ce poste requiert des compétences en négociation avec certains fournisseurs et une connaissance des procédures de recouvrements clients.

Une connaissance en réseaux sociaux serait un +

**Votre profil**

DUT/BTS Assistanat de Direction / BTS Assistante de gestion PME/PMI / Bac + 2

Expérience réussie de 5 ans minimum.

Vous maitrisez le pack office 365 et vous êtes à l'aise avec un CRM

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction, et à ce titre vous êtes discrèt(e) et disposez de qualités rédactionnelles irréprochables.

Vous avez une aisance relationnelle et votre sens de l’organisation font de vous un(e) collaborateur(trice) performant(e)
- **Vous souhaitez en savoir plus ?**_

Vous êtes l’interface avec les prestataires/partenaires extérieurs et la Direction.

Vous coordonnez les informations internes et externes et les relayez après traitement aux bons interlocuteurs.

Vous relancez les sujets non clôturés et recherchez l’information nécessaire pour les aboutir. Vous êtes force de suggestion et fonctionnez en mode projet.

**Les conditions**

Contrat à durée Indéterminé

Salaire selon profil à partir de 2050 €

Horaires : 9h00 / 17h00 (35 h / semaine)

Mutuelle d’entreprise, réfectoire, parking.

Lieu Siège - Vauvert

Prise de poste dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de Gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025