Assistant Formation

il y a 7 heures

Mauguio, France FIDAL Temps plein

Dans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un(e):
**Assistant(e) formation H/F**

**Description du poste**

Rattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions:
**La gestion des appels téléphoniques et de la boîte mails Fidal Formations**
- Gérer les inscriptions et transmettre le listing détaillé à l’avocat animateur
- Transmettre les demandes de formation et d’information de rappel au conseiller Fidal Formations
- Renseigner les clients (niveau 1)

**La gestion de l’outil CRM**
- Création des sessions et saisie des inscriptions dans le CRM
- Envoi des documents en lien avec la formation au client : confirmation d’inscription, convention de formation, convocation
- Mise à jour des fiches clients dans le CRM
- Confirmation de la formation à l’avocat animateur et envoi des liens émargement et évaluation, des supports ; suivi en lien, avec le conseiller, des évaluations à chaud et à froid

**La gestion de la facturation**
- Création des missions dans NOVA
- Facturation des formations et gestion des impayés
- Gestion des plateformes OPCO

**Profil recherché**

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif(ve) et créatif(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Basé au sein du bureau Fidal Montpellier, le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI à temps partiel (mi-temps).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 jours

    Mauguio, France La Compagnie de Formation - MBWAY Temps plein

    Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants. **A ce titre vos missions sont**: - **Piloter les étapes de recrutement des jeunes**: - Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Assistant comptable H/F – CDI – Mauguio – 25-28K€ La division Audit et Expertise Comptable de Adsearch recrute pour l’un de ses clients situé à Mauguio, un Assistant comptable H/F. Vous intégrez un cabinet d'une vingtaine de collaborateurs et êtes rattaché à un Chef de mission. Notre client est reconnu pour la pluralité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'Assistant (e), pour assurer un suivi rigoureux de nos dossiers clients ? Notre agence de recrutement est à la recherche d'une personne dynamique, motivée et compétente, ayant une aisance certaine avec l'informatique et un intérêt prononcé pour le secteur automobile. Vos missions...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur.trice incontournable de l'entreprise. Plus spécifiquement, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des clients - L'organisation des plannings (commerciaux, poseurs) - La tenue des dossiers clients avec une attention toute particulière sur le suivi des différentes...

  • CDD Assistant social

    il y a 3 jours

    Mauguio, Occitanie, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : MAUGUIO ASSISTANTS SOCIAUXLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Mauguio, France GROUPE DENUX FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches comptables essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise évoluant dans le domaine de l'immobilier d'entreprises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Mauguio, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses taches quotidiennes: - pointages des salariés - traitement courriers et mails - suivi de dossier - facturation client - facturation fournisseur , Conditions de...

  • Un(E) Assistant Administratif Et Planification

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH,**Agence de Travail Temporaire et de Recrutement**,**recherche pour son client, entreprise de renommée nationale, un **un(e) Assistant administratif et planification H/F** **(H/F).** Au sein du **service Administration des Ventes**, vous rejoindrez en Open Space une équipe planning, composée de 4 personnes, engagée et collaborative. - **VOS...

  • Assistant Category Manager en Alternance

    il y a 9 heures

    Mauguio, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école ESG Montpellier**. Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESG Montpellier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise....