Assistant(E) D'agence

il y a 4 jours

CharlevilleMézières, France Helpi Temps plein

Entreprise
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Charleville-Mézières.
Poste
Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes:
Planification des interventions
- Gérer l’activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
- Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
- Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes (planning, matériel...)
- Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
- Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)

Gestion administrative
- Trier, classer et archiver des documents
- Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
- Mettre à jour des dossiers (numériques et papiers des salariés et clients)

**SALAIRE ET AVANTAGES**:

- 1880 Euros brut mensuel
- Chèques déjeuner
- Mutuelle d'entreprise
- CDI à temps complet (possibilité de mettre en place le dispositif POEI)

Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Ardenn Diesel Manutention Temps plein

    Concessionnaire mitusbishi pour le département des Ardennes, Ardenn Diesel Manutention est spécialiste de la vente, location et maintenance de matériel de manutention. Forts de nos 45 années d'expérience dans le monde de la manutention, nous sommes en mesure de vous apporter une solution personnalisée pour tous vos besoins. Nous sommes à la...

  • Responsable d'Agence Franchisé(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Franchise Rénovert Temps plein

    Rénovert  BIEN LIRE – DEVENEZ ENTREPRENEUR FRANCHISÉ DANS LA RÉNOVATION  Apport personnel : à partir de € Investissement total : entre € et € Intégrez le GROUPE HEXAOM (plus de 300 agences de rénovation en France) Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuseVous...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Charleville-Mézières. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée initiale d'un mois, avec possibilité d'évolution selon les besoins. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vos missions principales incluent...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France Leader Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Charleville-Mézières. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée initiale d'un mois, avec possibilité d'évolution selon les besoins. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vos missions principales incluent l'accueil...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, France Alterego Interim Temps plein

    Votre agence ALTEREGO Charleville Mézières recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).

  • Directeur D'Agence Commerciale

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste Devenez Directeur d'Agence Commerciale Franchisé(e) H/F et donnez du sens à votre carrière Vous souhaitez entreprendre tout en étant accompagné(e) ?Vous recherchez un projet professionnel à fort impact humain et social ? Rejoignez le premier réseau national spécialisé dans l'aménagement du domicile des seniors et des personnes à...

  • Conseiller Agence

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France BEHIVE Temps plein

    Au sein d'une agence dynamique, nous recherchons un(e) Conseiller Agence pour un CDD jusqu'en février 2026. Vos principales missions seront: - D'accueillir, d'informer et d'orienter par téléphone et physiquement les adhérents et les prospects sur les différents produits et services en santé et prévoyance ; - D'effectuer de la relance de devis sur les...

  • Directeur/Directrice d'agence franchisé(e) F/H

    il y a 14 heures

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Lancez-vous dans l'aventure de la rénovation avec la franchise Camif Habitat Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un accompagnement complet, des démarches...

  • Responsable D'agence

    il y a 20 heures

    Charleville-Mézières, France O2 Care Services Temps plein

    Attiré(e) par un secteur qui a du sens au sein d’une marque leader des services à la personne en France ? Vos enjeux s'articuleront autour de 3 axes: Commercial: - Développer l'activité de l'agence grâce à l'animation d'un réseau de partenaires (ex : collectivités, CE, commerces...) - Evaluer les besoins de vos futurs clients au sein de leur...

  • Directeur/Directrice d'agence franchisé(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Lancez-vous dans l'aventure de la rénovation avec la franchise Camif Habitat Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension de maison.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un accompagnement complet, des...