Assistant Administratif Et Comptable

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**CTRL-A** est un écosystème d’agences numériques rassemblant les sociétés ecedi, numerik-ea, Temesis, Smart Agence, ensemble elles œuvrent pour une même ambition : construire un numérique juste et utile.
- **Ecedi **est une agence web d’une cinquantaine de collaborateurs, spécialisée depuis plus de 20 ans dans le développement de solutions open source au service de l'intérêt général (secteur de l’ESS, secteur public, et Organisations Internationales).
- **Numerik-ea** est une agence digitale inclusive, agréée Entreprise Adaptée, elle est spécialisée dans l’accessibilité numérique, elle conçoit et développe des solutions numériques accessibles à tous.
- **Temesis **met à disposition ses experts en accessibilité, en conformité RGPD et en écoconception pour auditer et accompagner ses clients. Temesis est également organisme de formation et propose un catalogue de formations dédiées au numérique responsable.
- **Smart Agence** est une agence digitale qui associe créativité et conseil par le design pour concevoir et développer des stratégies et des dispositifs numériques.

Le service administratif, composé de trois salariés, travaille pour les différentes entreprises du groupe CTRL-A pour un total d’environ 140 salariés. Chacune de ces entités a ses spécificités propres : outils (CRM, ERP, suivi de projet, outils de communication), secteur d’activité (agence web, secteur du handicap, agence de communication, organisme de formation), clientèle, organisation hiérarchique, et process.

La comptabilité générale est externalisée mais un suivi financier quotidien est réalisé via nos outils internes. La paie est également externalisée mais le reste des enjeux de Ressources Humaines est effectué en interne.

L’enjeu du poste est de réussir à s’inscrire dans ce contexte multi-entreprise qui requière organisation, rigueur et polyvalence.

**Profil**:

- BTS assistante de gestion PME-PMI ou équivalent
- Deux ans d’expérience dans un poste similaire, une expérience en cabinet comptable appréciée
- Maîtrise des outils bureautique (excel en particulier) et aisance avec l’outil informatique (formation aux outils CRM et ERP à la prise de poste)
- Rigueur et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Connaissances de base des notions comptables

**Description du poste / mission**:
Au sein du service administratif et financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés:

- Réalisation de la facturation client:

- Interaction avec les équipes internes pour suivi des échéances de facturation
- Etablissement des factures
- CRM
- Enregistrement / règlements des factures fournisseurs et des notes de frais
- Suivi des encaissements et reporting financier
- Relation opérationnelle avec le cabinet comptable (TVA, aide à l’établissement du bilan comptable)
- Relances client
- Gestion des fournitures et achats divers
- Accueil et gestion du courrier
- Diverses tâches administratives et aide à la vie d’agence

Selon expérience, possibilité d’intervenir:

- sur le suivi administratif RH (tickets restaurant, relation mutuelle / prévoyance, variables de paie, suivi des absences, etc.)
- sur le suivi juridique (AG, enquêtes, etc.)
- sur le suivi administratif et logistique de notre organisme de formation

Type de contrat : CDD d’au moins 7 mois avec possibilité de CDI ensuite

Référence de l’offre : 2410AC

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)