Gestionnaire Administratif en Ehpad

il y a 1 jour


Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif en EHPAD - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son EHPAD Laval à Saint-Cloud.
Missions:
Accueil physique, téléphonique, courrier et courriel de la Résidence
Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la Résidence
Ouverture du portail visiteurs
Réponse aux questions et réclamations des résidents et de leur entourage ou orientation si besoin vers l'interlocuteur concerné.
Réponse aux appels sur l'ensemble des Résidences
Gestion du courrier : tri du courrier et redistribution auprès des professionnels, renvoi si besoin des courriers des résidents aux référents familiaux
Visites de l'établissement
Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour
Réponse aux demandes d'admission et instruction des dossiers
Gestion administrative des entrées et des sorties (constitution des dossiers, registre des entrées/sorties, registre des décès, adressage des chèques de dépôt de garantie au Trésor Public)
Remplissage des logiciels CPAGE et ORBIS
Suivi des admissions, gestion de la file d'attente et du taux d'occupation de la Résidence
Suivi de l'occupation des lits : envoi du flyer des Résidences aux partenaires, utilisation de ViaTrajectoire, collaboration régulière avec les assistantes sociales des services hospitaliers du CH4V et autres CH
Suivi des mouvements dans Resid'ehpad et Cert'DC
Relations avec les partenaires CAF, CPAM, Tuteurs, Départements
Gestion administrative des successions
Archivage du dossier administratif : gestion et suivi des dossiers archivés (création / durée de conservation / destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives.
Secrétariat de la Résidence
Gestion des panneaux d'information et mises à jour
Commandes de papeterie pour l'administration du site
Gestion du relevé de suggestions
Envoi des courriers de projet d'accompagnement personnalisé
Diverses tâches administratives
Hôtellerie
Réception du linge à marquer et préparation pour envoi au prestataire
Renseignement du logiciel linge
Silverdo : intégration des menus, gestion des cartes postales en l'absence de l'animateur
Demandes d'interventions techniques (logiciel Asset +)
Envoi aux familles et tuteurs des besoins en produits d'hygiène et vêtements des résidents
Lieu de travail : Site de Lelégard Saint-Cloud Résidence EHPAD Laval 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00
Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation
Rémunération : statutaire selon expérience (à partir de 1700 euros net)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Profil recherché:
Qualités requises:
Bac + 3
Accueil du public
Connaissance globale du fonctionnement d'un EHPAD
Maîtrise des outils bureautiques
Disponibilité, sens de l'écoute
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et discrétion
Qualités relationnelles

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres)
141 Grande, rue BP 83
92310 Sevres


  • Directeur Ehpad h/f

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    Sèvres, France ARPAVIE Temps plein

    ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Champfleury" (138 lits, 1 UVP) située à Sèvres (92) un(e) : Directeur d'Ehpad h/f. CDI à temps plein L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE...


  • Sèvres, France ARPAVIE Temps plein

    Une association médico-sociale recherche un directeur d'EHPAD à Sèvres pour superviser l'activité d'une résidence. Vous serez responsable de l'animation de l'équipe, de la gestion des ressources humaines et administratives, tout en assurant une qualité de vie optimale pour les résidents. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 5 en gestion et une...

  • Directeur d'ehpad

    il y a 2 semaines


    Sèvres, France ARPAVIE Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du Directeur territorial, en relation avec les différentes directions et pôles du siège, vous supervisez et coordonnez l'activité de la résidence, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance. Animation et encadrement de l'équipe...


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    Sèvres, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que gestionnaire appels d'offres H/F sera d'être le support privilégié pour la réponse aux dossiers d'appels d'offres et de contribuer à la mise à jour des informations concurrentes après notification des marchés.Notre client, entreprise spécialisée dans le médical, situé à Sèvres, recherche un gestionnaire AO H/FVos...

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    Sèvres, Île-de-France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que gestionnaire appels d'offres H/F sera d'être le support privilégié pour la réponse aux dossiers d'appels d'offres et de contribuer à la mise à jour des informations concurrentes après notification des marchés.Notre client, entreprise spécialisée dansle médical, situé àSèvres,recherche ungestionnaire AOH/FVos missions...


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  • Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

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  • IDE EN EHPAD

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    Deux-Sèvres, France cdg69 Temps plein

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  • Gestionnaire Paie

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    Sèvres, France FITECO Temps plein

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