Approvisionneur - Ordonnanceur (H/F)

Fondée il y a près de 90 ans, EFI AUTOMOTIVE, dont le siège social est situé près de Lyon, est une entreprise industrielle de 1 600 personnes. Répartie sur 3 continents, elle conçoit et fabrique des équipements électroniques pour l’automobile.

**Son terrain de jeu ?**
L’automobile et la mobilité : un domaine en pleine évolution qui offre des opportunités formidables pour (ré)inventer des moyens plus durables pour se déplacer.
Grâce à ses innovations et à ses plateformes technologiques dans la mobilité décarbonée, ses solutions mécatroniques innovantes et ses systèmes électroniques et électromagnétiques, contribuent à rendre les véhicules plus économes, plus intelligents, plus confortables et plus sûrs.

**Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un.e approvisionneur - ordonnanceur.**

VOS MISSIONS:

- **APPROVISIONNER**:

- A PARTIR D’UN PRÉVISIONNEL CLIENT ET DE SA CONNAISSANCE FOURNISSEUR, ANALYSER LES PARAMÉTRAGES ERP DE SON PÉRIMÈTRE ARTICLE POUR OPTIMISER LE COMPROMIS STOCK / DISPONIBILITÉ.
- A PARTIR DU PARAMÉTRAGE ARTICLE MIS AU POINT ET DU BESOIN CALCULÉ PAR L’OUTIL, VÉRIFIER LES PRÉVISIONNELS ET PASSER LES COMMANDES EN TEMPS ET EN HEURE AUX FOURNISSEURS (CONSIGNATION/COMMANDES FERMES/PROGRAMMES DE LIVRAISON) (TRAITER LES MESSAGES D’ACTION ERP).
- A PARTIR DES ALERTES MAILS ICD OU RETOURS DE MAILS, VÉRIFIER LA PRISE EN COMPTE DU PROGRAMME PAR LE FOURNISSEUR.
- EN PROJETANT LES BESOINS PRÉVISIONNELS, TRAITER LES PROBLÉMATIQUES REMONTÉES PAR LES FOURNISSEURS, REMONTER LES TENSIONS À SON N+1 ET ESCALADER SI LE RISQUE PERSISTE.
- PILOTER LES MODIFICATIONS DE NOMENCLATURES / CYCLE DE VIE PRODUIT AFIN DE LIMITER L’OBSOLESCENCE ET D’ASSURER LA MISE À JOUR DES BESOINS FOURNISSEURS.
- A PARTIR DES REQUÊTES ET ALERTES EXISTANTES, ANALYSER LES RETARDS DE LIVRAISON ET RELANCER LES FOURNISSEURS.
- A PARTIR DES MESSAGES D’ACTIONS M3, AJUSTER LES LIVRAISONS SELON LES BESOINS RÉELS EN PRODUCTION ET SELON LES RÈGLES DE STOCKAGE EN NÉGOCIANT AVEC LES FOURNISSEURS SI BESOIN.
- RÉALISER LA FACTURATION DES STOCKS DE CONSIGNATIONS FOURNISSEURS.
- RÉALISER UN INVENTAIRE PHYSIQUE RÉGULIER EN SOUTIEN DE LA PRODUCTION ET DU MAGASIN.
- CLÔTURER L’ENSEMBLE DES COMMANDES UNE FOIS LA PÉRIODE TERMINÉE.
- A PARTIR DES OUTILS (CAPLAN/ EXTRACTIONS EXCEL), ANALYSER LES ROTATIONS DE SES ARTICLES POUR GARANTIR UN STOCK AU PLUS BAS SANS RUPTURE D’APPROVISIONNEMENT.
- UTILISER LES OUTILS DU LEAN (SÉQUENCEUR, KANBAN, ETC.).
- DOCUMENTER MENSUELLEMENT LES TAUX DE SERVICE FOURNISSEURS.
- RESPECTER ET SUIVRE LES STANDARDS ET MODES OPÉRATOIRES DE L’ACTIVITÉ.
- ÊTRE POLYVALENT AFIN D’ASSURER LE REMPLACEMENT TEMPORAIRE D’UN COLLÈGUE DE TRAVAIL DANS UNE AUTRE UAP.
- AMÉLIORATION CONTINUE : RECHERCHER À OPTIMISER EN PERMANENCE LES PROCESS / MODES DE FONCTIONNEMENTS POUR GAGNER EN EFFICIENCE
- **ORDONNANCER**:
- EXTRAIRE QUOTIDIENNEMENT LE CARNET CLIENT POUR PRIORISER LA PRODUCTION EN FONCTION DES EXPÉDITIONS PRÉVUES.
- A PARTIR DES BESOINS CLIENTS ET FILIALES ET DES HYPOTHÈSES DE VENTES, DES CONTRAINTES CAPACITAIRES ET ORGANISATIONNELLES, PLANIFIER LE PLAN DE PRODUCTION À 12 SEMAINES VIA L’ERP / OUTIL S&OP (CAPLAN) EN COLLABORATION AVEC LA PRODUCTION AFIN DE GARANTIR LA RÉALISATION DES BESOINS CLIENTS ET L’OBJECTIF DE STOCK. ALERTER L’ADV ET SON HIÉRARCHIQUE EN CAS DE NON-COUVERTURE OU EN CAS DE VARIATION IMPORTANTE DE LA DEMANDE CLIENT.
- A PARTIR DE L‘EXTRACTION DU PORTEFEUILLE CLIENT, METTRE À JOUR LES SÉQUENCEURS HEBDOMADAIRE OU QUOTIDIENS DANS L’ATELIER.
- SUITE À L’ENGAGEMENT DE PRODUCTION PRIS EN RÉUNION PDP, METTRE À DISPOSITION DES SUPERVISEURS LES ORDRES DE FABRICATION DANS L’ERP.
- SUIVRE L’AVANCEMENT DES ORDRES DE FABRICATION ET COLLABORER AVEC LE SERVICE ADV AFIN DE MAINTENIR L’OBJECTIF DE TAUX DE SERVICE CLIENT, PLANIFIER LE RECONDITIONNEMENT DE PRODUITS SI BESOIN.
- SUIVRE ET VÉRIFIER LES EN-COURS DE PRODUCTION.
- SUIVRE LES MODIFICATIONS DE NOMENCLATURES / DE COMPOSANTS AFIN D’ASSURER LA TRAÇABILITÉ DANS L’ATELIER ET SUR LES OF.

**VOUS ÊTES**:
**Formation et/ou Expérience**: Expérience professionnelle dans le secteur de l’industrie et supply chain

**Connaissances particulières (langue, informatique..)**: Anglais professionnel requis, maitrise des métiers impliqués dans la relation et la performance du fournisseur, maitrise des outils informatiques (Pack office, ERP M3).

**Compétences caractéristiques : (sens relationnel, ) **:Capacité à fédérer, capacité d’analyse et de synthèse, excellente communication écrite et orale, réactivité, qualités d’organisation pour prioriser les tâches, rigueur, goût pour les chiffres, capacité à négocier, bon relationnel, bonne gestion du stress, capable de travailler dans des équipes transverses pluridisciplinaires, goût pour le terrain/ la production, mindset d’amélioration continue, curiosité

Vous êtes passionné(e) et vous souh