Assistant(E) de Bureau

Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe.

ELANCIA a imaginé et construit des centres commerciaux d'envergure en plein cœur des centres villes : Nice étoile, le Polygone de Montpellier, le Polygone de Béziers et le Polygone Riviera de Cagnes-sur-Mer.

ELANCIA est propriétaire majoritaire et gestionnaire du Polygone de Montpellier et de 5 établissements hôteliers de Luxe répartis sur le territoire français.

Le Groupe recherche un **Assistant de Bureau H/F **confirmé(e), en CDI à temps complet (35h hebdo), statut Agent de Maîtrise, pour rejoindre son équipe métiers supports. Le poste sera basé à **Montpellier**.

Directement rattaché (e ) à la Direction Générale, vous êtes le rayon de soleil, garant(e ) de la cohésion, de l’animation de nos équipes et vous contribuez activement au bien-être de tous les collaborateurs et collaboratrices de la société. De plus, vous serez garant(e ) du lien entre nos différents services

Vos missions sans que cette liste ne soit ni exhaustive ni hiérarchisée:

- Responsable de l’accueil physique et téléphonique
- Responsable de l’organisation et de la mise en place des moments de vie de l’entreprise (intégration, anniversaires, incentives )
- Suivi des services généraux des bureaux (imprimantes, photocopieur, fontaines à eau, machines à café etc ) et gérer la résolution des dysfonctionnements
- Animation des locaux en fonction de la saisonnalité (Noël, Halloween, Pâques )
- Chargé de l’organisation des réunions (planification, mise à disposition du matériel, prise en charge de la visio-conférence)
- En charge des réservation des déplacements professionnels de nos collaborateurs
- Assurer un service de conciergerie pour la présidence
- Gestion et suivi des évènements d’entreprise (repas, activités )
- Mise en place d’un suivi administratif pour l’ensemble des tâches (reporting, suivi des projets )
- Garant des stocks et des commandes utiles à la vie des services (papeterie et consommables)
- Aide au service des Ressources Humaines
- Garant des inventaires et des stocks des bureaux
- Garant de la propreté des locaux (en lien avec le prestataire de ménage)
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Suivi et gestion de la téléphonie fixe et mobile (mise à jour du répertoire, mise à jour des lignes fixe et mobile, résolution des dysfonctionnements)
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, conférences, visites etc )

**Profil recherché**:

- Issu(e) du secteur de l’hôtellerie et de la restauration avec une expérience significative en Réception
- Vous avez les connaissances techniques du Pack Office et de la mise en forme de documents
- Excellente aisance relationnelle, expression orale/écrite, bon niveau de syntaxe et d’orthographe exigé
- Autonomie, organisation
- Polyvalence
- Force de proposition, prise d’initiative
- Rigueur, discrétion et diplomatie

**Horaire de travail**:

- Du lundi au vendredi (35h)
- Hors jours fériés

**Avantages du groupe**:

- Mutuelle d’entreprise
- Chèques Cadeaux
- Avantages loisirs
- Accès gratuit au parking

**Processus de recrutement**:

- **1ère étape**: Envoyez-nous un CV qui vous ressemble et merci de bien vouloir vous présenter en quelques lignes en nous disant en quoi ce poste est fait pour vous?
- **3ème étape**: Un entretien physique dans nos bureaux de Montpellier sera organisé pour rencontrer le service des ressources humaines et l’assistante de direction de la présidence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel