Secrétaire Administrative Et Comptable

il y a 1 semaine

LizysurOurcq, France Pôle Emploi Temps plein

I / ACCUEIL ET GESTION COMMERCIALE DE LA RELATION CLIENTS - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients, dans le respect du process commercial Colisee. - Suivre et relancer les contacts et suivre la liste d'attente. - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents. - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles. - Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles. - Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents. - Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence. - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées. - Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi, ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur. II / GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement,.) - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties, ) - Traiter et transmettre les différentes pièces comptables au siège. - Assurer la facturation les frais médicaux. - Assurer la gestion commerciale. - Procéder à la facturation client. - Suivre les factures impayées, au regard des informations transmises par la comptabilité. - Assurer la bonne circulation de l'information entre la résidence et le service comptabilité. III / GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Participer à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation. - Participer à la rédaction des contrats de travail et à la réalisation des démarches administratives liées à l'embauche de salariés. - Participer à la préparation des états préparatoires de paie. - S'assurer de la bonne tenue des registres obligatoires. - Suivre les visites médicales.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Maitrise Word, Excel
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lizy-sur-Ourcq, France Colisee Temps plein

    **Référence **:LSO-12893**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RÉSIDENCE DU MOULIN**Présentation Établissement****: - Située au coeur de la bourgade de Lizy-sur-Ourcq, à 15 km de Meaux, la maison médicalisée du Moulin accueille 80 habitants dans un agréable cadre de verdure. Notre résidence à...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Papilles et Papillotes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre structure, contribuant ainsi à la bonne tenue des comptes et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer la...

  • intermarche - comptable (h/f)

    il y a 1 heure

    Lizy-sur-Ourcq, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 heure

    Mortagne-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France Point S Temps plein

    Description du posteDans le cadre du développement de notre groupe de garages automobiles sous enseigne Point S, nous recherchons une secrétaire comptable expérimentée (H/F) pour assurer la gestion comptable et administrative de plusieurs structures.Rattaché(e) à la direction, vous êtes autonome et garant(e) du bon suivi comptable et administratif des...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 heures

    Étoile-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau CTH Temps plein

    Rejoignez l'aventure CTH : Secrétaire Comptable (H/F) - ValenceFaites briller votre talent au sein d'une entreprise en pleine croissance Le réseau d'agences CTH, spécialiste de la rénovation de l'habitat avec plus de 185 collaborateurs répartis en 6 régions, recherche une Secrétaire Comptable pour notre nouvelle agence à Drome Ardeche.Qui sommes-nous...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps plein

    Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 125 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des solutions d’amélioration de leur habitat. Nos piliers: Qualité, optimisme &...

  • Secrétaire comptable

    il y a 5 jours

    Saint-Cyr-sur-Loire, France UNION FRANCAISE SAUVETAGE ENFANCE Temps plein

    Offre n° 202SHTJ Secrétaire comptable (H/F) Pour notre établissement d'Indre et Loire intervenant pour la protection, l'éducation et, également, l'insertion des mineurs et des jeunes majeurs, nous recherchons Un.e Secrétaire Comptable. Au sein du service administratif et financier, en collaboration avec une comptable et sous la responsabilité du...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Dun-sur-Auron, France GARAGE PACTAT Temps plein

    Garage automobile situé à Dun-sur-Auron (18) est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative/administratif dans le domaine de l’automobile. En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d’effectuer diverses tâches administratives. **Vos missions**: - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Tenue standard téléphonique -...

  • Dermatologue H/F

    il y a 1 heure

    Lizy-sur-Ourcq, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Dermatologue H/F - Lizy sur Ourcq 77Nous recrutons un Dermatologue H/F pour intégrer un cabinet médical situé à Lizy sur Ourcq en Seine-et-Marne, dans le cadre d'une installation libérale.ADN de la structureLe propriétaire du cabinet et de l'appartement souhaite une prise de poste rapide. Le local professionnel est entièrement aménagé et se...