Secrétaire de La Présidente de L'université
il y a 2 semaines
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue**(FCU) et dix-sept **centres de recherche**.
Depuis sa création en **1992**, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de **promotion sociale** et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux **études** et à la **culture**.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
Liaison entre le Président et ses différents interlocuteurs ;
Tenue de l'agenda (prise de rendez-vous, inscription sur agenda des dates de réunions organisées par le Président et auxquelles il est convié) ;
Préparation et organisation des déplacements du Président et des vice-présidents ;
Organisation matérielle des réunions et instances ;
Classement, archivage et mise à jour des documents internes au service ;
Gestion des demandes de mise à disposition de locaux ;
Gestion des demandes d'éliminations d'archives ;
Suivi des distinctions honorifiques ;
Participation aux activités du secrétariat commun à la Présidence et la direction générale des services en particulier en assurant des permanences.
Activités ou tâches liées au poste:
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser;
Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ;
Appliquer la réglementations imposée dans le domaine d'activité ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
Classer, archiver des documents.
**Connaissance, savoir**:
Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels et en particulier de l’organisation universitaire (services, relations fonctionnelles)
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité : connaissance de la réglementation des examens
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
**Savoir - faire : (compétences opérationnelles)**
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint);
Accueillir et prendre des message;
Maîtriser l'expression écrite et orale courante;
Enregistrer et classer les documents;
Rédiger des documents à partir de modèles;
Utilisation des modes de communication électronique (mail Thinderbird, Zimbra, Internet);
Sens de l'anticipation et de la prévision;
Savoir rendre compte;
Capacité d'adaptation aux évolutions du service.
**Savoir être**:
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Respect de la confidentialité
**Contrat CDD jusqu'au 31/08/2025**
**Rémunération brute mensuelle : 1 821 Euros**
2+ years
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Arras, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein**Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ?** Rejoignez l’association départementale des Pupilles de d’enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. **Qui sommes-nous ?** L’association PEP62, créée au lendemain du premier conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est...
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Secrétaire de Direction
il y a 10 heures
Arras, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps pleinL'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission...
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Secrétaire Juridique en Service Mjpm
il y a 1 semaine
Arras, France service des tutelles LA VIE ACTIVE Temps pleinLe service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation d'Arras un(e) secrétaire juridique (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du cadre juridique, vos missions consisteront principalement à: Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection...
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Arras, France DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS Temps pleinLe Département du Pas-de-Calais recrute un responsable adjoint de secteur de l'aide sociale à l'enfance Rejoignez le Département du Pas-de-Calais pour le poste de responsable adjoint de secteur de l'aide sociale à l'enfance. Responsabilités Représenter sur votre secteur d’affectation et par délégation du Président du Conseil Départemental...
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Arras, France DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS Temps pleinLe Département du Pas-de-Calais recrute un chef de service enfance famille (H/F) Le Département du Pas-de-Calais recrute un chef de service enfance famille (H/F). Vos Missions Piloter la mise en oeuvre des politiques départementales en matière de protection de l'enfance et de soutien à la parentalité et les décliner sur le territoire. Assurer la...
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Arras, Hauts-de-France DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS Temps pleinSynthèse de l'offreTitulaire ou contractuelCatégories : AFilière : Sociale AdministrativeDate Limite De Candidature11 Janvier 2026Nombre de postes : 1Temps de travail : completRéférence : MP/LH – RESPONSABLE SECTEUR ASE – BOULONNAISVos MissionsVous représentez sur votre secteur d'affectation et par délégation du Président du Conseil...
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Dermatologue en Centre Esthétique avec DU validé F/H
il y a 7 jours
Arras, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dermatologue Arras 62000 | La Solution Médicale Centre Esthétique à Arras 62000, recherche activement un Dermatologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais...
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Arras, France DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS Temps pleinLe Département du Pas-de-Calais recrute un médecin chef de service adjoint en service territorial de protection maternelle et infantile (H/F) Synthèse de l'offre Titulaire ou contractuel Catégories : A Filière : Médico-sociale Secteur d'activité : Santé publique Enfance et famille Date Limite De Candidature: 15 Janvier 2026 Nombre de postes : 1 Temps...
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Ophtalmologue F/H
il y a 1 semaine
Arras, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue Arras 62000 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Arras 62000, recherche activement un Ophtalmologue (F/H). Rejoignez une équipe dynamique ! Ce que nous vous offrons : Support complet : Équipe paramédicale et orthoptistes à votre disposition. Formation continue : Accédez à des formations régulières pour développer...
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Arras, Hauts-de-France DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS Temps pleinSynthèse de l'offreTitulaire ou contractuelCatégories : AFilière : Médico-socialeSecteur d'activité : Santé publique Enfance et familleDate Limite De Candidature15 Janvier 2026Nombre de postes : 1Temps de travail : completRéférence : JB/CH – MED ADJ ARTOISVos MissionsVous contribuez à la déclinaison de la feuille de route du Service...
