Secrétaire Médical(E) Bureau de La Loi

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

**_Registre de la loi : _**
- Enregistrer quotidiennement les nouvelles mesures d’hospitalisation sous contrainte ainsi que le suivi des mesures en cours en lien avec le secrétariat médical (gérer les décisions, les maintiens, les arrêtés, attribuer les matricules )
- Tenue du registre de la loi (collage, mise à jour du tableau des contraintes )

**_
Gestion de la régie des ateliers thérapeutiques :_**
- Tenue de la régie des ateliers thérapeutiques en tant que régisseur(se) suppléant(e)
- Préparer les avances en vue des ateliers thérapeutiques
- Liquidation de factures pendant l’absence de la régisseuse principale

**Conditions particulières d’exercice**:
Quotité de travail : 100 %

Repos fixes

37h30 hebdomadaire 28 CA + 15 RTT

Amplitude horaire : 8h-17h

Fiche de poste évolutive selon les projets d’établissement et les réorganisations internes.

**Qualifications requises**:
Diplôme de secrétaire médicale ou Bac sciences médico-social

**Connaissances associées**:
Cimaise, Hextant, outlook, Axigate, Clepsydre.

**Correspondance statutaire**

Catégorie C avec possibilité de concours pour accéder à la catégorie B.

**Vaccination covid-19 obligatoire.**
- Connaissance des droits des patients
- Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance de logiciel (s) patients
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
- Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet** Qualités**

Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

**Qualifications** : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons une secrétaire médicale ( H/F ) pour le bureau de la loi et régis des ateliers thérapeutiques