Assistant de Direction

il y a 10 heures

Créteil, France Apogei 94 Temps plein

**Contrat à durée indéterminée** Temps plein
**Convention Collective du 15 mars 1966**

Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne:

- Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.) à St Maur-des-Fossés.
- Le Service Appartements Madeleine Huet accueille 17 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.). Les résidents sont hébergés dans des appartements de 1 à 3 personnes en diffus à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Coffignal accueille 30 adultes en situation de handicap mental, dont 6 avec TSA, et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Le Penty accueille 12 adultes en situation de handicap mental et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Boissy-St-Léger.

Tous les services proposent un accompagnement et un soutien éducatif afin de développer l’autonomie des personnes et mettre en place les actions liées à leur projet personnalisé.

**Les missions du poste**

Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l’équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH).
- **Secrétariat**: Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux, classement, etc.
- **Gestion des dossiers des usagers**: création du dossier de l’usager et mise à jour, suivi des échéances administratives, mise à jour des absences/présences, suivi du dossier des APL, etc. en lien avec l’assistante sociale, les usagers, familles et mandataires.
- **Administration**: diffusion de l’information, gestion des fournitures, suivi des dossiers assurances, maintenances et véhicules, actualisation des plans Bleu, Vigipirate, aide sur des dossiers ponctuels, saisie hebdomadaire des commandes de repas, etc.
- **Secrétariat comptable**: gestion administrative et comptable, envoi des éléments nécessaires à la Comptabilité pour la facturation mensuelle, documents de synthèse comptable et de suivi de l’activité des services, relations fournisseurs et suivi des contrats, déclarations fiscales et sociales

Le poste est basé à St Maur-des-Fossés avec une permanence hebdomadaire à Créteil et des déplacements ponctuels sur les autres services et au Siège de l’association.

**Profil recherché**

Diplôme de niveau IV - BTS assistant de manager, secrétaire

Qualités relationnelles et d’adaptabilité, capacités à tenir les délais et rendre compte, polyvalence, réactivité, discrétion et fiabilité. Un travail en équipe est attendu.

Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL )

La connaissance des logiciels IMAGO et AGEVAL est un plus.

La connaissance du secteur médico-social est un plus.

**Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Delphine CHAIGNE, Directrice

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Caf du Val-De-Marne Temps plein

    Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : - en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    **Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...

  • Auditeur/trice Asile Direction Territoriale de

    il y a 4 jours

    94000 Créteil, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Poste ouvert aux seuls personnes possédant la nationalité française possédant une CNI ou passeport **(pas de titre de séjour) **CV et lettre de motivation obligatoires - BAC+2 demandé** Recherchons à recruter deux CDD de 6mois à partir du 02/01/2025. Une rémunération mensuelle brute de 1944,50 € correspondant à **l’indice majoré 395 de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en **2002 **et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de **62 millions d'euros**, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche** 360°**, couvrant les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 11 heures

    Créteil, France B-landscape Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & appels d’offres - Junior (H/F)** **B-Landscape**, agence de paysage et d’urbanisme en plein développement, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe. B-Landscape est une agence de conception spécialisée dans les espaces publics. Elle intervient en France et à...