Charge de Projets Evenementiels

il y a 3 heures

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Rattaché à la Présidence de l’université, vous êtes chargé d’organiser matériellement et techniquement les évènements institutionnels portés ou validés par la Présidence de l’Université Toulouse Capitole, d’assurer leur planification, communication et valorisation, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés. Vous avez également en charge la valorisation et la commercialisation de nos espaces de formation et de recherche, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Conseiller et accompagner la Présidence et les partenaires dans la définition de leurs projets évènementiels aussi bien sur la logistique que sur le contenu
- Organiser notamment les manifestations institutionnelles de l’université (Rentrée solennelle de l’université, Doctorat Honoris Causa, lancement de la fondation, noël de la Convivialité, Cérémonie des vœux, Journées de l’EPE, Journée Nationale des Réservistes, autres ) en lien avec le Cabinet
- Assurer la conception des événements (contenu, évolution)
- Définir les spécifications et le cahier des charges (logistique, technique, scénographie, supports ) et assurer le suivi logistique
- Suivre le budget et assurer les engagements
- Rechercher les meilleurs intervenants et négocier les prestations
- Respecter les processus d’appels d’offre en collaboration avec le service des achats
- Piloter les équipes intervenantes au quotidien jusqu’au jour de l’évènement
- Gérer les invitations et les relances ainsi que la production des supports d’animation des évènements en lien avec le Cabinet
- Diffuser les informations sur les supports de communication
- Réaliser une enquête de satisfaction post-événement
- Commercialiser les espaces de formation et de recherche de l’université (plaquette, suivi clients, coordination avec les services internes).

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Diplômé d’un Bac +3/4 en Communication, Evénementiel
- Vous avez une expérience dans l’organisation et l'encadrement d’évènements
- Vous maitrisez la communication traditionnelle et sur les réseaux sociaux
- Vous avez des compétences en gestion de projets et en planification
- Vous êtes apprécié pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles aussi bien en anglais et qu’en français
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Vous êtes créatif et agile
- Organisé, avec un bon esprit d’équipe, vous avez le sens du service client
- Vous maitrisez Office 365 et logiciel InDesign
- Dans un contexte international, vous avez un bon niveau d’anglais B2/C1.

**Poste de catégorie A**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an, renouvelable sous conditions.

**Rémunération**: Selon expérience

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Date prévue des entretiens**:Fin septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 944,00€ par mois

Expérience:

- PROJETS EVENEMENTIELS: 4 ans (Requis)
- CHARGE DE PROJETS: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Chargé de Projet événementiel

    il y a 4 heures

    Toulouse, France Léclé de la seconde main Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Chargé(e) de Projet Événementiel sur une péniche atypique à Toulouse !** Rejoignez une structure unique qui accueille chaque année plus d’une centaine d’événements dans un lieu insolite. Située à Toulouse, notre péniche abrite en journée un centre de formation dynamique, et se transforme le soir en un espace...

  • Chef de Projet Évènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France FEELINKS Temps plein

    Chef de projet évènementiel H/F, oui mais dans quelle structure ? Nous recrutons pour le compte d'une agence évènementielle, leader à Toulouse, en développement constant et reconnue pour la qualité de ses réalisations et son expertise. Le poste, basé à Toulouse, s'inscrit dans le cadre du renforcement de l'équipe projets. Vos missions sur ce poste...

  • Chargé d évènementiel

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Toulouse Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Toulouse recrute pour une entreprise spécialisée dans l’événementiel Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l’agglomération toulousaine. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Dès cette semaine, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un ...

  • Chargée de Relations Clientèle Et évènementiel

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Grand Café Le Florida Temps plein

    **Chargé(e) de clientèle et évènementiel** Vous êtes passionné(e) par le relation client et l'univers de l'événementiel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle et évènementiel pour: - Définir et mettre en œuvre la stratégie évènementielle de l'établissement - Piloter des projets de A à Z -...

  • chef(fe) de projet evenementiel

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France EVMT Temps plein

    EVMT, c'estune agence de communication expérientiellebasée à Toulouse qui donne vie à des histoires faites pour rassembler, laisser une empreinte et faire vibrer — en France comme à l'international. Conventions, séminaires, tournées promotionnelles, lieux éphémères, incentives, soirées d'entreprise, pop-up stores ou activations terrain… Notre...

  • STAGE Assitant.e de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Halloween Agency Temps plein

    Nous recrutons notre prochain(e)sstagiaireen événementiel à Toulouse.Date de début : Janvier / février 2026.Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" ), elle regroupe les expertises événementielles,...

  • STAGE Assitant.e chef.fe de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Halloween Agency Temps plein

    Nous recrutons notre prochain(e)s stagiaire en événementiel à Toulouse.Date de début : Janvier / février 2026. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les...

  • Chargé de Développement Événementiel

    il y a 3 heures

    Toulouse, France Institut Supérieur Vidal Temps plein

    **Passionné(e) par l'EVENEMENTIEL?** Combine études et rémunération en ALTERNANCE avec les Écoles Vidal ! Obtiens un diplôme supérieur tout en acquérant une expérience concrète en entreprise. **Rejoins notre BACHELOR EVENEMENTIEL (BAC+3) en 1 an et deviens Chargé de Développement Événementiel en alternance avec notre entreprise partenaire,**...

  • Chef/cheffe de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MOMENTO EVENT Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Momento recrute pour le domaine des Barrots ! Niché en pleine nature, à deux pas de Toulouse, le Domaine des Barrots est un lieu de réception unique, accueillant des mariages, séminaires, galas étudiants et événements dentreprise tout au long de lannée. Nous recherchons une personne passionnée, débrouillarde et...

  • Alternance : Chargé d'évènementiel (H/F)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Toulouse Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Toulouse recrute pour une entreprise spécialisée dans l’événementiel Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l’agglomération toulousaine. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Dès cette semaine, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BACHELOR...