Charge de Projets Evenementiels

il y a 6 heures

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Rattaché à la Présidence de l’université, vous êtes chargé d’organiser matériellement et techniquement les évènements institutionnels portés ou validés par la Présidence de l’Université Toulouse Capitole, d’assurer leur planification, communication et valorisation, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés. Vous avez également en charge la valorisation et la commercialisation de nos espaces de formation et de recherche, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Conseiller et accompagner la Présidence et les partenaires dans la définition de leurs projets évènementiels aussi bien sur la logistique que sur le contenu
- Organiser notamment les manifestations institutionnelles de l’université (Rentrée solennelle de l’université, Doctorat Honoris Causa, lancement de la fondation, noël de la Convivialité, Cérémonie des vœux, Journées de l’EPE, Journée Nationale des Réservistes, autres ) en lien avec le Cabinet
- Assurer la conception des événements (contenu, évolution)
- Définir les spécifications et le cahier des charges (logistique, technique, scénographie, supports ) et assurer le suivi logistique
- Suivre le budget et assurer les engagements
- Rechercher les meilleurs intervenants et négocier les prestations
- Respecter les processus d’appels d’offre en collaboration avec le service des achats
- Piloter les équipes intervenantes au quotidien jusqu’au jour de l’évènement
- Gérer les invitations et les relances ainsi que la production des supports d’animation des évènements en lien avec le Cabinet
- Diffuser les informations sur les supports de communication
- Réaliser une enquête de satisfaction post-événement
- Commercialiser les espaces de formation et de recherche de l’université (plaquette, suivi clients, coordination avec les services internes).

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Diplômé d’un Bac +3/4 en Communication, Evénementiel
- Vous avez une expérience dans l’organisation et l'encadrement d’évènements
- Vous maitrisez la communication traditionnelle et sur les réseaux sociaux
- Vous avez des compétences en gestion de projets et en planification
- Vous êtes apprécié pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles aussi bien en anglais et qu’en français
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Vous êtes créatif et agile
- Organisé, avec un bon esprit d’équipe, vous avez le sens du service client
- Vous maitrisez Office 365 et logiciel InDesign
- Dans un contexte international, vous avez un bon niveau d’anglais B2/C1.

**Poste de catégorie A**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an, renouvelable sous conditions.

**Rémunération**: Selon expérience

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Date prévue des entretiens**:Fin septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 944,00€ par mois

Expérience:

- PROJETS EVENEMENTIELS: 4 ans (Requis)
- CHARGE DE PROJETS: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Chargé de Projet événementiel

    il y a 8 heures

    Toulouse, France Léclé de la seconde main Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Chargé(e) de Projet Événementiel sur une péniche atypique à Toulouse !** Rejoignez une structure unique qui accueille chaque année plus d’une centaine d’événements dans un lieu insolite. Située à Toulouse, notre péniche abrite en journée un centre de formation dynamique, et se transforme le soir en un espace...

  • Chargée de Relations Clientèle Et évènementiel

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Grand Café Le Florida Temps plein

    **Chargé(e) de clientèle et évènementiel** Vous êtes passionné(e) par le relation client et l'univers de l'événementiel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle et évènementiel pour: - Définir et mettre en œuvre la stratégie évènementielle de l'établissement - Piloter des projets de A à Z -...

  • Stagiaire Chef de Projet Évènementiel

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Le Désoiffeur Temps plein

    Début de contrat :Mi Mars - Avril 2026Durée :4 à 6 moisType de contrat :Stage conventionnéLieu :Paris, Marseille ou Toulouse(déplacements en région)QUI SOMMES NOUS ?Le Désoiffeur est le leader de la vente ambulante de boissons lors d'événements majeurs tels que les festivals, concerts, et manifestations sportives.Acteur clé dans le secteur...

  • Chargé(E) de Projet événementiel en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CONVO Temps plein

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu’experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité ! Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spécialisés dans le domaine de l’IT et de la cybersécurité (Cabinet de...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Toul'events Temps plein

    Candidature uniquement par mail CDD – 6 moisToulouse – Poste en présentielVos responsabilitésAnalyser les briefs clients avec une posture de conseil et une vision stratégiqueConcevoir des événements sur mesure, à forte valeur ajoutée et à fort impactS'appuyer sur une excellente connaissance de Toulouse et de l'Occitanie (lieux, contraintes,...

  • Projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace, ISAE-SUPAERO Temps plein

    Projet évènementiel : organisation d’un congrès scientifique international Type de contrat : Stage Temps de travail : Temps plein Rémunération : 4,35 euros/h – 35h par semaine Étudiant Bac +4/5 Expérience : Entre 0 et 2 ans Offre de stage : projet événementiel Organisation d’un congrès scientifique international Contexte du stage La chaire...

  • Chargé de Communication Evénementiel et Marketing en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Stratégie Marketing et Communication Digitale , une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un(e) Chargé(e) de Communication et Événementiel - H/F en alternance. Vous contribuerez activement au développement de la stratégie de communication, à la gestion de projets événementiels et à l'animation digitale...

  • Chargé de Développement Événementiel

    il y a 6 heures

    Toulouse, France Institut Supérieur Vidal Temps plein

    **Passionné(e) par l'EVENEMENTIEL?** Combine études et rémunération en ALTERNANCE avec les Écoles Vidal ! Obtiens un diplôme supérieur tout en acquérant une expérience concrète en entreprise. **Rejoins notre BACHELOR EVENEMENTIEL (BAC+3) en 1 an et deviens Chargé de Développement Événementiel en alternance avec notre entreprise partenaire,**...

  • Alternance : Chargé de Communication et Événementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Stratégie Marketing et Communication Digitale , une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un(e) Chargé(e) de Communication et Événementiel - H/F en alternance. Vous rejoindrez une structure innovante et engagée, tournée vers la gastronomie responsable, les circuits courts et les initiatives locales. Vous...

  • Un ou une stagiaire en organisation événementielle

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Toulouse Métropole Temps plein

    La Direction de la Vie Associative recherche un ou une stagiaire de niveau Master en formation événementielle pour accompagner l'équipe de la chefferie de projet dans l'organisation de son événement majeur annuel : la Fête des Associations et des Centres Sociaux pour sa 3ème édition.Cette édition revêt un caractère particulier :- déploiement d'un...