Assistant Logistique

**JOB DESCRIPTION**

**Job Title **Logistic Assistant **Name**

**Department/Group **Operations Department **Office Location **Antibes

**Reporting Manager **XXXXXXXXXXXXX **Manager’s Job Title **Managing Director
XXXXXXXXXXXXX Operation Manager

**I. MAIN PURPOSE OF JOB**

The position aims of organizing the Compagny activities by being an active team member for the implementation of local operations. Through high standard delivery of concierge and technical services the logistic assistant is responsible of a variety of daily tasks for the successful fulfillment of clients’ requests, the Company’s global operations, management directives and overall performance targets.
- Le poste vise à organiser les activités de la compagnie en étant un membre actif de l'équipe pour la mise en œuvre des opérations locales. En fournissant des services techniques et de conciergerie de haut niveau, l'assistant logistique est responsable d'une variété de tâches quotidiennes visant à satisfaire les demandes des clients, les opérations globales de la société, les directives de la direction et les objectifs de performance globaux. _

**II. DUTIES AND RESPONSIBILITIES under the responsibility of Managers**

**II.1 OFFICE: Permanent duties**
- Various operative actions on the ground;
- Responsible for clients transfers;
- Handling deliveries & shopping in a timely manner;
- Consistent communication with all agents of Operation Department;
- Informations non-disclosure at all times.
- _Diverses actions opérationnelles sur le terrain ; _
- _Responsable des transferts de clients ; _
- _Gestion des livraisons et des achats dans les délais impartis ; _
- _Communication cohérente avec tous les agents du département des opérations ; _
- _Le contenu global des tâches est susceptible d'être réévalué en fonction de la charge de travail de l'agence ; _
- _Non-divulgation d'informations à tout moment. _

**III. QUALIFICATIONS REQUIREMENTS**
- Certificate of higher education;
- Driving license B & A (scooter 125 CC), boat shore license is a plus;
- English and French speaker (written, spoken), Italian is a plus;
- Knowledge of the French Riviera locations & Yachting Industry;
- Prior Agency experience is a plus.
- _Certificat d'études supérieures ; _
- _Permis de conduire B & A (scooter 125 CC), le permis bateau est un plus ; _
- _Parler anglais et français (écrit et oral), l'italien est un plus ; _
- _Connaissance de la Côte d'Azur et de l'industrie du yachting ; _
- _Une expérience préalable en agence est un plus._

**IV. SKILLS AND EXPERIENCE**
- Organization and time management;
- Excellent interpersonal and communication skills (both verbal and written);
- Capable of working in a team;
- Multi-cultural & cross-cultural awareness & experience;
- Customer service experience is a plus.
- _Organisation et gestion du temps ; _
- _Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) ; _
- _Capacité à travailler en équipe ; _
- _Sensibilité et expérience multiculturelle et interculturelle ; _
- _Une expérience dans le domaine du service à la clientèle est un atout._

**V. KEY BEHAVIORS**
- Accountability on duties
- Polite & politically correct behaviour
- Team player with a collaborative spirit
- Ability to work under pressure
- Clean corporate uniforms must be worn permanently on duty;
- _Sens des responsabilités et de l’engagement ; _
- _Comportement poli et bonne présentation ; _
- _Esprit d'équipe et de collaboration ; _
- _Capacité à travailler sous pression ; _
- _Le port d'un uniforme propre à l'entreprise est obligatoire en permanence ; _

**VI. COMPANY EQUIPMENT**

General Principle: All Company property - including office keys, desks, storage areas, work areas, lockers, laptops, computer systems, office telephones, cellular telephones, modems, copying machines and vehicles must be used properly and maintained in good working order.

The Company reserves the right, at all times and without further notice, to inspect and search all
Company property for the purpose of determining whether this policy has been violated, or when an inspection and investigation is necessary for purposes of promoting safety in the workplace or compliance.

Since all systems might need to be accessed by other collegues, in case of absence, the supervisors will be able to access all computer and accounts at all time.
- Principe général : Tous les biens de l'entreprise - y compris les clés de bureau, les bureaux, les zones de stockage, les zones de travail, les casiers, les ordinateurs portables, les systèmes informatiques, les téléphones de bureau, les téléphones cellulaires, les modems, les photocopieuses et les véhicules - doivent être utilisés correctement et maintenus en bon état de fonctionnement. _
- L'entreprise se réserve le droit, à tout moment et sans préavis, d'inspecter et de fouiller tous les biens de l'entreprise afin de déterminer si ce