Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

**Descriptif et missions**: L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
- Accueillir le public, recevoir et traiter les demandes ;
- Rédiger et délivrer les actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, mariages ;
- Accompagner l’officier d’état civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainage civil ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Apposer des mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Connaître, maîtriser et appliquer les procédures applicables aux missions du service ;
- Participer à la dynamique globale d’amélioration continue du service.

PARTICULARITÉS:

- Service ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 8h30 à 17h : horaire du déjeuner établi selon planning ;
- Permanence du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 et le samedi matin de 9h à 12h ;
- Accompagnement de l’OEC lors de la célébration des mariages et parrainages civils le samedi après-midi.

**Profil recherché**:

- Connaissance du rôle et du fonctionnement d’une collectivité locale et notamment une commune ;
- Connaissance de base de l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, de capacité d’analyse, d’initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
- Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation-) ;
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 79 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.

  • Technicien gestion administrative

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Limoges   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Technicien en gestion administrative (F/H) Date limite de candidature18/01/2026 EmployeurUniversité de...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recrute un(e)Technicien en gestion administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B jusqu'au 31/12/2026à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recrute un(e)un·e Technicien-ne en gestion administrative :responsable du service des Masters en scolarité (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B jusqu'au 31/08/2026à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Limoges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Broglie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Limoges, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Broglie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Limoges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Limoges Bonneff, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Assistant(E) Pôle Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Limoges, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an. Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e)...

  • Adjoint(E) Au Sous-directeur Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 140/2025 - Direction : Sous-direction gestion administrative et financière - Service : Service gestion financière - Pôle : Pôle personnes âgées, personnes handicapées - Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE - Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A - Grade(s) : Attaché principal Attaché - Conditions...

  • Un·e technicien-ne en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recruteun·e technicien-ne en gestion administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B pour 12 moisà pourvoir dès que possibleRef 2025 – Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Limoges, France AIS 87 Temps plein

    Assistant(e) administrative polyvalent: - Gestion administrative : accueil physique, téléphonique, mailing, traitement des courriers, collecte des dossiers demandes de logement, classement, archivage. - bureautique : saisie base de données, maitrise de l'outil informatique Pack Office - rédaction contrats de locations, demande de la garantie Visale,...