Assistant Administratif Logistique/supply Chain

Mylan Laboratories S.A.S.

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le ou la Assistant administratif Logistique/Supply Chain H/F aura un impact:
Vos missions:
Assistanat-Secrétariat
- Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d’actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d’affichage. Relais dans le service des communications du site.
- Préparation et gestion des réunions de service
- Support à l’organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division (dans le système NOTILUS)

Conformité aux exigences GMP
- Classement de documents, procédures et archivage.
- Gérer la documentation maitrisée:

- Participation à l’élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
- Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)
- Création, affectation et mise à jour des modules.
- Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
- Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning

2.2 CAPA
- Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances pour faire documenter les tâches faites, alertes des managers, escalades des sujets à risque et/ou retards au resp. de Division

Impression des OP
- En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP)

Gestion commandes et budget
- Traiter les demandes d’achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations.
- Optimisation des achats de consommables de bureau
- Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division
- Backup pour création des commandes clients

Gestion des données de base SAP

Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP

Qualifications requises pour ce poste:

- Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
- 3 à 5 ans minimum d’expérience en logistique
- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office (’Excel)
- Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée
- Anglais courant
- Rigueur, organisation, réactivité

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.